Odoo Accounting • Features

Tiết kiệm thời gian

Giao diện người dùng đẹp

Giao diện nhanh và hiện đại mà người dùng của bạn sẽ yêu thích. Dựa trên xu hướng của Google Material Design.

Giảm nhập dữ liệu

Không cần tạo hóa đơn theo cách thủ công, in và gửi, đăng ký sao kê ngân hàng, thực hiện các bước thanh toán v.v.Tự động hóa và tiết kiệm thời gian nhiều hơn.

Hợp tác & Cảnh báo

Theo dõi những gì bạn quan tâm, nhận cảnh báo tự động và dễ dàng cộng tác trên các tài liệu.

Thanh toán nhiều hóa đơn cùng lúc

Khả năng đối chiếu thanh toán với một số hóa đơn bằng cách sử dụng nút trên biểu mẫu thanh toán.

Dễ dàng thiết lập

Thiết lập ban đầu được đơn giản hóa bằng thanh công cụ hiển thị quá trình (ví dụ: đặt số dư ban đầu của bạn từ một màn hình).

Di động

Truy cập ngay vào tất cả các tính năng kế toán, mọi lúc mọi nơi, trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

Giao diện ngân hàng

Sao kê ngân hàng được tự động đồng bộ với ngân hàng của bạn. Tiết kiệm thời gian với chức năng đối chiếu tự động.

Khoản phải thu

Hóa đơn khách hàng chỉn chu

Dễ dàng tạo các hóa đơn Odoo đẹp và đầy đủ tính năng. (điều khoản thanh toán, nhiều loại thuế, giảm giá, bảng giá)

Điều khoản thanh toán nâng cao

Hỗ trợ nhiều khoản thanh toán cho một hóa đơn, giảm giá tiền mặt, hóa đơn tạm ứng, đối chiếu một phần.

Dự thảo hóa đơn

Hóa đơn nháp được Odoo tự động tạo dựa trên đơn bán hàng, bảng chấm công hoặc đơn giao hàng.

Đối chiếu thanh toán nhanh chóng

Khi tạo hóa đơn, Odoo sẽ tự động đề xuất các khoản chưa thanh toán để bạn không phải đối chiếu sau này.

Nhận thanh toán dễ dàng

Thanh toán bằng thẻ tín dụng

Nhận thanh toán nhanh chóng bằng tính năng hỗ trợ thanh toán trực tuyển bằng thẻ tín dụng. Chúng tôi hỗ trợ các cổng thanh toán chính như Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, v.v.

Tự động theo dõi

Odoo đề xuất email, thư theo dõi và các tác vụ tự động để giảm nhẹ quá trình thu hồi nợ.

Khoản thu quá hạn

Báo cáo thu nợ cho bạn một cái nhìn tổng quan về các khoản thanh toán quá hạn và dự báo ngân quỹ.

Cổng thông tin khách hàng

Khách hàng của bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng, hóa đơn và thanh toán qua cổng thông tin của họ.

Sao kê khách hàng nâng cao

Nhận báo cáo rõ ràng về sao kê tài khoản khách hàng và điều hướng dễ dàng qua các tài liệu để hiểu mọi tình huống khác nhau của khách hàng.

Mã QR

Khách hàng của bạn có thể quét mã QR bằng ứng dụng ngân hàng để thanh toán. Mã QR hiện có trên hóa đơn PDF và hiển thị trên màn hình thanh toán của báo giá và hóa đơn.

Khoản phải trả

Kiểm soát hóa đơn của nhà cung ứng

So sánh thông tin xuất hiện trên Đơn mua hàng, Hóa đơn nhà cung cấp, và Biên lai để đảm bảo bạn thanh toán đúng hóa đơn

Chi phí của nhân viên

Theo dõi chi phí nhân viên, từ việc ghi lại đến việc xác nhận và hoàn trả.

Dự tính chi phí

Nhận một dự báo rõ ràng về các hóa đơn phải thanh toán sắp tới.

Số hóa hóa đơn

Tải các tệp ở định dạng PDF và hình ảnh lên phần "Hóa đơn nhà cung cấp", và Odoo sẽ tự động tạo đơn với AI (Trí tuệ nhân tạo).

Thanh toán hóa đơn

In séc

Nhận một đề xuất về hóa đơn nhà cung cấp để thanh toán và in séc theo lô chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Giấy biên nhận tiền gửi

Theo dõi giấy biên nhận tiền gửi chỉ trong vài cú nhấp chuột để giảm bớt quá trình đối chiếu với ngân hàng.

Tự động chuyển khoản

Tự động hóa thanh toán cho các nhà cung ứng với SEPA dựa trên các đề xuất của Odoo để thanh toán vào đúng ngày.

Sắp xếp lệnh thanh toán

Hỗ trợ quy trình thanh toán của riêng bạn với các bước xác thực tùy chọn.

Ngân hàng & Tiền mặt

Tự động hóa nạp dữ liệu ngân hàng

Tự động nạp giao dịch từ ngân hàng. 15.000 ngân hàng được hỗ trợ, chủ yếu là các ngân hàng tại Hoa Kỳ, Canada và New Zealand.

Quản lý thu ngân

Theo dõi mọi giao dịch tiền mặt với tính năng mở và đóng giao dịch.

Nhập sao kê ngân hàng

Nếu ngân hàng của bạn không được hỗ trợ, bạn có thể nhập sao kê ngân hàng dễ dàng dưới định dạng OFX, QIF, CSV hoặc Coda.

Đối chiếu dễ dàng

Công cụ đối chiếu thông minh

Nhận đề xuất đối chiếu tự động, đăng ký thêm các mục nhật ký một cách nhanh chóng, tìm kiếm hiệu quả. Giao diện dành cho đối chiếu thủ công, cho cả hóa đơn mở và đã thanh toán. Hệ thống ghi nhớ số tài khoản dựa trên lần đối chiếu thủ công đầu tiên. Odoo tự động khớp 95% hóa đơn & thanh toán, đồng thời công cụ kiểm tra khớp lệnh thông minh cho phép thực hiện 5% còn lại siêu nhanh chóng.

Dễ dàng kiểm tra các khoản chưa thanh toán

Có thể đối chiếu một phần và toàn bộ trực tiếp từ hóa đơn hoặc sao kê ngân hàng.

Thanh toán trực tuyến

Các giao dịch trực tuyến được xác nhận sẽ tạo ra một khoản thanh toán để dễ dàng đối chiếu. Chúng cũng hiển thị dưới dạng thông báo trong mục cửa sổ trò chuyện trong tài liệu để dễ theo dõi hơn.

Báo cáo đối chiếu

Kiểm tra sự khác biệt giữa tài khoản và số dư sao kê ngân hàng của bạn để đối chiếu một cách dễ dàng.

Quyền truy cập nâng cao

Danh sách kiểm soát quyền truy cập

Quyền truy cập vô cùng linh hoạt. Cấu hình mặc định được thiết lập sẵn cho kế toán viên và các cố vấn.

Nhiều

Hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ

Tỷ giá tiền tệ của bạn được cập nhật tự động mỗi ngày.

Nhiều công ty

Tích hợp tất cả các công ty con của bạn vào cùng một hệ thống với các báo cáo được hợp nhất theo thời gian thực. Tự động hóa quy trình kinh doanh với các quy tắc liên công ty.

Nhiều người dùng

Xác định số lượng người dùng theo ý muốn của bạn với các quyền truy cập khác nhau.

Nhiều sổ nhật ký

Sắp xếp tài liệu của bạn thành nhiều sổ nhật ký (theo phòng ban, theo loại hoạt động) để phân chia vai trò giữa nhiều người dùng.

Báo cáo hiệu suất

Báo cáo quản trị thông minh

Sử dụng bảng pivot của Odoo để xem thông tin: hợp nhất, truy lên/truy xuống, dữ liệu nhóm, bộ lọc,... Nhiều báo cáo tiêu chuẩn hiện có sẵn - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tiền tệ, tóm tắt dự án và các khoản phải trả/phải thu đến hạn,... Nhận báo cáo tiêu chuẩn và sơ đồ tài khoản hiện có sẵn cho hơn 80 quốc gia. Xuất thành tệp Excel và pdf.

Trang tổng quan có thể tùy chỉnh

Tạo trang tổng quan của riêng bạn từ những bảng báo cáo tùy chỉnh. Tạo báo cáo cho bất kỳ khoảng thời gian nào, hoặc tạo báo cáo so sánh giữa những khoảng thời gian. Trong bảng báo cáo, có thể thiết lập việc tính toán động của một số trường nhất định, ví dụ: Thu nhập đến hiện tại. Chia sẻ bộ lọc và trang tổng quan giữa các đội.

Chú thích bất kỳ báo cáo nào

Tất cả các báo cáo rất linh động cho phép bạn điều hướng dễ dàng. Tạo nhiều chú thích. Chú thích báo cáo để thêm ghi chú dành cho quản lý.

KPI có thể tùy chỉnh

Xác định chỉ số KPI của riêng bạn dựa trên những công thức: tỷ suất lợi nhuận gộp, chi phí thu hút khách hàng, tốc độ tăng trưởng theo sản phẩm.

Kết thúc năm tài chính hàng năm

Không cần báo cáo tài khoản bảng cân đối kế toán từ năm này sang năm khác. Tự động tính toán Lãi và Lỗ dựa trên các ngày đã chọn, chỉ cần viết xử lý thu nhập để khóa sổ. Chọn ngày khóa nhập liệu cho người không phải cố vấn và tất cả người dùng.

Báo cáo pháp lý

Lãi & Lỗ

Điều hướng dễ dàng trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Nhận báo cáo lưu chuyển tiền mặt theo thời gian thực với nhiều tùy chọn trong các bộ lọc.

Sổ cái

Tìm kiếm và lọc trong sổ cái chung một cách dễ dàng và phóng to tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Quản lý thuế nâng cao

Công cụ thuế của Odoo hỗ trợ một loạt các cách tính thuế: bao gồm/ không bao gồm giá, phần trăm, thuế chồng thuế, miễn thuế một phần, v.v.

Báo cáo sổ nhật ký hợp nhất

Nhật ký kế toán hợp nhất hiển thị chi tiết của mỗi sổ nhật ký theo từng tháng để kế toán viên dễ theo dõi.

Bảng cân đối kế toán

Tự động nhập thống kê thu nhập năm hiện tại của bạn vào bảng cân đối kế toán để báo cáo bất cứ lúc nào mà không phải đóng / mở năm tài chính.

Báo cáo thuế

Nhận báo cáo thuế của bạn theo kế toán dồn tích hoặc kế toán dòng tiền, được định dạng theo tiêu chuẩn của từng quốc gia.

Báo cáo theo từng quốc gia

Báo cáo Intrastat, báo cáo VAT, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh/Bảng cân đối kế toán của quốc gia, danh sách khách hàng chịu thuế VAT,...

Báo cáo kiểm tra thuế

Báo cáo kiểm toán thuế cho phép bạn kiểm tra cách báo cáo thuế được tính cho mục đích kiểm toán. Trong báo cáo thuế, chọn một dòng và nhấp vào nút "kiểm toán" để kiểm toán các mục trong nhật ký chung (số tiền gốc và thuế trong cùng một báo cáo).

Hợp nhất

Tổng hợp thông tin tài chính từ nhiều công ty để tạo ra một bộ báo cáo thống nhất. Tận dụng tỷ giá hối đoái tại thời điểm khóa sổ, trước đó hoặc trung bình và thêm nhiều cột điều chỉnh (không ảnh hưởng tới sổ cái). Sử dụng số liệu từ các hệ thống tài chính khác và điều chỉnh để kiểm soát hoặc sở hữu một phần một hoặc nhiều công ty.

Kế toán phân tích

Phân tầng tài khoản chi phí

Tự động tổ chức cấu trúc cho các tài khoản phân tích của bạn dựa trên các dự án, hợp đồng, phòng ban, v.v.

Tích hợp hoàn toàn

Nhận các mục phân tích tự động dựa trên bảng chấm công, hóa đơn nhà cung ứng, lệnh công đoạn, v.v.

Phân phối phân tích

Phân phối một bút toán vào nhiều tài khoản phân tích khác nhau bằng cách sử dụng thẻ phân tích và phân phối linh hoạt.

Nhiều kế hoạch

Quản lý một lúc nhiều kế hoạch quản trị với các giá trị mặc định và tỷ lệ giữa các chi phí tài khoản hoặc chi phí dự án.

Báo cáo phân tích

Nhận báo cáo rõ ràng về các tài khoản phân tích của bạn theo cấu trúc phân cấp và tổng phụ.

Đăng ký

Tự động xuất hóa đơn

Quản lý đăng ký và doanh thu định kỳ dễ dàng với các hợp đồng. Tự động nhập hóa đơn định kỳ, thanh toán và gửi nhắc nhở gia hạn.

Cảnh báo gia hạn

Nhân viên bán hàng của bạn nhận được cảnh báo tự động khi hợp đồng phải được gia hạn.

Cổng thông tin khách hàng

Khách hàng của bạn có thể thay đổi gói đăng ký của họ, yêu cầu nâng hay hạ cấp gói dịch vụ / hủy đăng ký thông qua cổng thông tin khách hàng. (Dựa trên thiết lập của bạn)

Doanh thu định kỳ & các khoản thu khác

Quản lý nhiều gói đăng ký, mẫu và chi phí bổ sung.

Tài sản & Doanh thu

Quản lý tài sản

Theo dõi tài sản, bảng khấu hao và tạo các bút toán khấu hao tự động. Quản lý tất cả các sự kiện liên quan tới tài sản của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Ghi nhận doanh thu

Quản lý hợp đồng nhiều năm, tự động hóa các bút toán doanh thu bị hoãn và nhận trang tổng quan rõ ràng về doanh thu định kỳ của bạn.

Ngân sách

Theo dõi ngân sách và so sánh hiệu suất thực tế với ngân sách khác. Quản lý ngân sách trên kế toán tài chính hoặc kế toán quản trị.

Bảng quản lý doanh thu

Nhận tất cả các số liệu SaaS của bạn trong một trang tổng quan rõ ràng: MRR, tỷ lệ churn, CAC, tỷ lệ CAC, dự báo tăng trưởng, ARR, CLT, CLTV.

Kết nối

Dịch vụ web API

Kết nối ứng dụng bên thứ ba với dịch vụ web API của Odoo. Chúng tôi hỗ trợ mọi ngôn ngữ lập trình: python, PHP, java, c#, ruby, v.v.

Tích hợp với bảng tính Google

Kết nối bảng tính Google và Odoo Saas để tạo một trang tổng quan cho cá nhân bạn và tự lấy dữ liệu từ Odoo. Rất hữu dụng cho việc tính toán chi phí và tiền hoa hồng, v.v.

Xuất nhập dữ liệu linh hoạt

Sử dụng công cụ xuất-nhập được tích hợp sẵn để nhập hoặc xuất hàng loạt. Bạn có thể xuất rồi nhập cùng một dữ liệu để cập nhật hàng loạt thông qua bảng tính Excel.

Tích hợp dịch vụ Taxcloud

Áp dụng đúng thuế suất theo mã Zip của Hoa Kỳ và danh mục sản phẩm. TaxCloud tính thuế bán hàng theo thời gian thực cho từng bang, thành phố, và đặc khu tại Hoa Kỳ.