DMS rinnovato
Diventa un'azienda paperless
Con Odoo Documenti, puoi condividere, inviare, categorizzare e archiviare facilmente documenti scannerizzati. Puoi anche creare documenti aziendali per la produzione come ricevute per fornitori, attività e schede prodotto.
Semplifica il tuo flusso di lavoro
Goditi un processo di approvazione, controllo e convalida completamente integrato, con attività, chat e regole di azione per assicurarsi che tutto venga fatto dalla persona giusta al momento giusto.
Gateway e-mail
Utilizzando il gateway e-mail, le fatture vengono create automaticamente da un documento scannerizzato o direttamente dall'e-mail del vostro fornitore.
Collabora con il tuo team e i tuoi clienti
Assegna i documenti ai tuoi colleghi, clienti o fornitori. Condividi file e cartelle pubbliche con i tuoi clienti e permetti loro di importare direttamente i documenti.
Lavoro efficiente con Odoo Firma
Non perdere tempo stampando e scannerizzando documenti da far firmare: assegnali alla persona giusta, falli firmare online e ricevili direttamente.
Elabora i documenti in gruppi
Lavora per raggruppamenti richiedendo approvazioni, cambiando cartelle, etichettando e assegnando file multipli in una volta sola invece che singolarmente.
Integrato con tutte le applicazioni Odoo
L'app Documenti è integrata con tutte le altre della suite Odoo. Monitora le versioni dei piani e i fogli di lavoro con l'app PLM, crea le tue fatture in un clic con l'aiuto dell'IA nell'app Contabilità o crea attività da documenti specifici.
Scopri quanto tempo potresti risparmiare
Utilizza il seguente strumento di calcolo interattivo per prevedere il numero di attività manuali legate ai documenti realizzate ogni mese.
Quanti documenti (contratti/NDA) vengono firmati?
Con quale frequenza dovete cercare dei documenti?
Quante volte i dipendenti devono richiedere un documento?
Quante fatture vengono registrate?
Quante persone vengono assunte?
| Senza Odoo Documenti: | 45.2ore |
| Con Odoo Documenti: | 4.3ore |
tempo risparmiato
* solo per gli esempi elencati,
Odoo Documenti può fare di più per te!
Ecco come funziona questo calcolo
| Chiedi ai clienti informazioni relative al contratto (indirizzo, nomi, ecc.) | 2 min |
|---|---|
| Redigi un contratto con le informazioni del cliente basato su un modello | 4 min |
| Invia il contratto da firmare al cliente | 2 min |
| Ricevi e stampa i contratti firmati | 5 min |
| Trova l'AD o manager per firmare | 5 min |
| Interruzione dell'AD/manager | 10 min |
| Scannerizza i documenti firmati da entrambe le parti | 5 min |
| Invia un contratto a entrambe le parti | 1 min |
| Archivia | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Invia modelli al cliente e al manager | 1 min |
|---|---|
| Il cliente completa i propri dati e firma il documento | 0 sec |
| Il manager firma elettronicamente in un solo clic | 1 min |
| Tutti ricevono una copia, il documento viene indicizzato e archiviato | 0 sec |
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| Tot: 2 min |
| Durante la registrazione di un pagamento, al contabile manca una ricevuta | 30 sec |
|---|---|
| Invia un'e-mail per chiedere la ricevuta, pianifica un'attività di follow-up | 60 sec |
| 2 settimane dopo: invia un sollecito per ottenere la ricevuta | 30 sec |
| Il dipendente invia l'immagine della fattura via e-mail | 60 sec |
| Una volta ricevuta la fattura, riapri il software di contabilità per registrare la spesa | 120 sec |
| Archivia la ricevuta nel DMS o stampala | 0 sec |
| Trova il pagamento per riconciliarlo con la fattura mancante | 90 sec |
| Tot: 390 s |
| Invia una richiesta dal titolo “documento mancante” per la ricevuta 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| I follow-up sono automatici | 0 sec |
| Il dipendente carica una foto della fattura | 60 sec |
| La ricevuta viene elaborata automaticamente (IA) e archiviata nel posto giusto | 0 sec |
| Il contabile può convalidare e riconciliare le ricevute in lotti | 20 sec |
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| - | - |
| Tot: 100 s |
| Interrompi quello che stai facendo perchè hai bisogno di un logo |
60 sec |
|---|---|
| Invia un'e-mail al tuo designer | 65 sec |
| Il designer ti invia il logo | 70 sec |
| 1 giorno dopo: leggi la risposta, scarichi il logo, continui il tuo compito | 60 sec |
| Tot: 225 s |
| Trova il file in Odoo Documenti | 30 sec |
|---|---|
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| - | - |
| Tot: 30 s |
| Archivia 50 fatture manualmente | 37 min |
|---|---|
| Richiedi verifica/convalida per 10 fatture (scansiona, invia via e-mail, attendi una risposta) | 22 min |
| Archivia e indicizza le fatture | 3 min |
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| Tot: 62 min |
| Scansiona 30 fatture cartacee | 2 min |
|---|---|
| Il gateway e-mail elabora 20 fatture per te | 0 sec |
| L'intelligenza artificiale genera le fatture per te | 0 sec |
| Convalida 50 fatture pre-registrate | 7 min |
| Richiedi verifica per 10 fatture (in un solo clic, con follow-up automatico) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Richiedi al candidato le informazioni (SSN, primo giorno di lavoro, ecc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepara il contratto di lavoro, salvalo come PDF, invialo al candidato | 15 min |
| Ricevi versioni firmate dai candidati, rispondi all'e-mail, stampa | 5 min |
| Vai nell'ufficio del manager, interrompilo (2x), chiedi una firma | 15 min |
| Registra il contratto.Scannerizza il documento firmato da entrambe le parti, invialo al candidato e caricalo nel DMS | 3 min |
| Invia contratti firmati da ambo le parti al reparto contabilità | 1 min |
| Primo giorno: riunione per esaminare le politiche aziendali, stampare e scansionare i documenti firmati | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Clicca su "Invia offerta" sulla base di un modello | 20 sec |
|---|---|
| Il candidato rivede il contratto, inserisce le sue informazioni e firma l'offerta | 0 sec |
| Il manager firma il documento | 45 sec |
| Clicca su "Invia le politiche aziendali". | 10 sec |
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| - | - |
| Tot: 75 s |
Fai di più in meno tempo
Con Odoo Documenti, puoi accedere facilmente e immediatamente a tutto ciò di cui hai bisogno. Tieni traccia di tutti i tuoi file e non perderne mai uno; sono tutti organizzati e conservati nello stesso posto, sicuri e protetti.
Completamente integrato con le altre app Odoo
PLM
Gestite facilmente le modifiche e le versioni tecniche.
Firma
Automatizza il processo di firma dei tuoi contratti.
Contabilità
Trasforma i preventivi in fatture professionali in un solo clic.
Progetto
Gestisci previsioni, team e file del progetto. Delega attività facilmente e monitora ogni fase del progetto.
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