DMSの改新
会社のペーパーレス化を促進
Odoo文書管理で、読込済み書類の共有・送信・分類・アーカイブ化を簡単にできるようになりました。仕入先からの請求書、タスクや生産用製品シート等、業務に関連するあらゆる書類の生成も行えます。
ワークフローを能率化
完全に統合された評価・制御・承認の流れを活用し、活動項目・チャター・行動ルールと共に正しい時に適任な人に仕事を任せましょう。
メールゲートウェイ
メールゲートウェイが自動でスキャン済の文書と仕入先のメールから請求書を作成します。
チーム・クライアントとの共同作業
同僚、お客様または仕入先に書類を割り当てます。ファイルを公開し共有して、クライアントが直接に文書を取り込むようになります。
電子サインで作業をシームレスに
署名してほしい書類を印刷しスキャンする時間を節約。代わりに、正しい人に割り当て、直接電子サインをもらいます。
一括で書類を処理
承認要請、フォルダー変更、タグ付け、複数ファイルの割り当て等の作業を一括で処理し、一度に全部片付けましょう。
Odooアプリとの連携
文書管理アプリは他のOdooアプリと統合されています。PLMアプリで計画やエクセルシートのバージョン追跡、会計アプリのAIによって仕入先請求書のワンクリック処理や特定の文書からタスクの作成等ができます。
どれくらい時間節約できますか
下のインタラクティブ電卓を使って、貴社が毎月処理する手動書類作業を計算します。
何通の書類（契約書・NDA）が署名されましたか？
何回書類の検索が必要でしたか？
何回書類の請求が来ましたか？
記録された請求書は何通ですか？
採用した人材は何人ですか？
（毎月で）
| Odoo文書管理なしで： | 45.2時間 |
| Odoo文書管理で： | 4.3時間 |
節約できる時間
40.9
時間
/月
時間を節約した
* これはほんの一例に過ぎません。
文書管理アプリはもっとできますよ！
電卓の仕組み
| クライアントの情報を尋ねる（住所、名前など...） | 2 分 |
|---|---|
| テンプレートを使い、クライアント情報を基に契約書の下書きをする | 4 分 |
| クライアントに契約書を送信し、署名をもらう | 2 分 |
| 署名済み契約書の受取及び印刷 | 5 分 |
| CEOまたはマネージャーに署名してもらう | 5 分 |
| CEO・マネージャーの仕事は中断させられる | 10 分 |
| 両社は署名済み契約書を読込 | 5 分 |
| 両社に契約書を送信 | 1 分 |
| アーカイブ | 1 分 |
| 合計時間：33 分 |
| クライアントとマネージャーにテンプレートを送信 | 1 分 |
|---|---|
| クライアントが自分のデータを記入し署名する | 0 秒 |
| マネージャーはワンクリックで電子サインする | 1 分 |
| 両社がコピーを受け取り、文書はインデックス化されて保存される | 0 秒 |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| 合計時間：2 分 |
| 支払を記録時、会計士は領収書が紛失したことに気付いた | 30 秒 |
|---|---|
| 領収書を再発行するためにメールを送信し、あとでフォローアップする | 60 秒 |
| 2週間後、領収書を受け取るためにリマインダーを送る | 30 秒 |
| 従業員はメールで領収書の写真を送信 | 60 秒 |
| 領収書を受け取り次第、会計ソフトで経費を記録 | 120 秒 |
| 領収書をDMSに保管、あるいは印刷する | 0 秒 |
| 支払記録を検索し、紛失領収書と消込 | 90 秒 |
| 合計時間：390 秒 |
| 領収書2018/0021の「紛失書類」要請を送信 | 20 秒 |
|---|---|
| 自動フォローアップ | 0 秒 |
| 従業員は領収書の写真をアップロード | 60 秒 |
| AIが領収書を自動処理し、正確な場所に保管する | 0 秒 |
| 会計士は一括で領収書の検証や消込が可能 | 20 秒 |
| - | - |
| - | - |
| 合計時間：100 秒 |
| 今の仕事を中断させて、ロゴを探す |
60 秒 |
|---|---|
| デザイナーにメールを送信 | 65 秒 |
| デザイナーからロゴを受信 | 70 秒 |
| 1日後：返信を確認して、ロゴをダウンロードして仕事を続ける | 60 秒 |
| 合計時間：225 秒 |
| Odoo文書管理で書類を検索 | 30 秒 |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| 合計時間：30 秒 |
| 手動で50枚の請求書を処理 | 37 分 |
|---|---|
| 10枚の請求書の検証及び確認を要請（読込、メール送信、返事を待つ） | 22 分 |
| 請求書をインデックス化して保管する | 3 分 |
| - | - |
| - | - |
| 合計時間：62 分 |
| 30枚の紙の請求書を読込む | 2 分 |
|---|---|
| メールゲートウェイが20枚の請求書を処理してくれる | 0 秒 |
| AIがすべての請求書を処理してくれる | 0 秒 |
| 予め記録される50枚の請求書を確認 | 7 分 |
| 10枚の請求書の検証を要請（ワンクリックで自動フォローアップ） | 3 分 |
| 合計時間：12 分 |
| 応募者の情報を尋ねる（SSN、入社日など...） | 6 分 |
|---|---|
| 雇用契約書を用意して、PDF出力して応募者に送信 | 15 分 |
| 応募者から署名済みの契約書を受信して、メールに返信して、契約書を印刷する | 5 分 |
| マネージャーの事務室に行って仕事を中断させて（2回）、署名をもらう | 15 分 |
| 契約書を記録。 双方が署名済みの書類を読み込んで応募者に送信する後、DMSにアップロード | 3 分 |
| 給与計算代行会社に署名済みの契約書を送信 | 1 分 |
| 新入社員の初出勤日：企業方針を確認し、書類を印刷して、署名をもらう後読込む | 35 分 |
| 合計時間：78 分 |
| テンプレートに基づいた採用通知をワンクリックで送信 | 20 秒 |
|---|---|
| 応募者が検討する後、情報を記入して採用通知に署名をする | 0 秒 |
| マネージャーは書類に署名をする | 45 秒 |
| 「企業方針を送信」ボタンを押す | 10 秒 |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| 合計時間：75 秒 |
少ない時間でより多くのことをする
文書管理アプリのおかげで、すべて必要な情報がすぐに使用できるようになります。全ファイルは追跡可能で二度と紛失しない；一箇所で安全にすべてが整理・保管されます。
すべてのOdooアプリと連携済み
製品ライフサイクル管理 (PLM)
設計変更やバージョン管理を簡単にします。
電子サイン
契約書の署名の流れを自動化。
会計
ワンクリックで見積書をプロ並みの請求書に変えます。
プロジェクト管理
プロジェクト予測、チームやファイルを管理します。タスクの割り当てやプロジェクトの各段階の監視も簡単にできます。
と その他多数...
700万人のユーザー
がOdooでビジネスを拡大しています
がOdooでビジネスを拡大しています
