DMS의 재발명
종이 없는 업무 환경을 구현하십시오.
Odoo Documents를 사용하면 스캔한 문서를 쉽게 공유, 발송, 분류 및 보관할 수 있습니다. 또한 공급업체 청구서, 작업 및 제조용 제품 시트와 같은 비즈니스 문서를 생성할 수 있습니다.
작업 흐름 간소화
승인 및 제어, 유효성 검사 프로세스를 완전 통합 운영하여 각종 업무 활동과 메시지 창이나 작업 규칙과 같은 모든 활동을 적임자가 적시에 수행할 수 있도록 합니다.
이메일 게이트웨이
이메일 게이트웨이를 사용하면, 청구서를 스캔 문서에서 자동으로 생성하거나 업체 이메일에서 직접 생성할 수도 있습니다.
팀원 및 고객과의 협업
동료 직원이나 고객, 또는 공급업체에게 문서를 전송하거나 배정해주십시오. 파일과 공용 폴더를 클라이언트와 공유할 수 있고 문서를 직접 가져올 수도 있습니다.
서명과 함께 원활한 작업
서명을 받기 위해서 문서를 인쇄하고 스캔하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 대신 결재권자에게 상신하여 전자 서명을 받은 후 직접 다시 회신할 수 있도록 합니다.
일괄 문서 처리
승인을 요청하고, 폴더를 변경하고, 태그 지정하고, 한 번에 하나씩 여러 파일을 할당하여 일괄 처리하십시오.
Odoo 앱과 통합
문서 앱을 다른 Odoo 앱과 통합시킵니다. PLM을 활용하여 업무 계획이나 워크시트 버전을 추적하고, 회계 앱에서 AI 를 이용하여 클릭 한 번으로 공급업체 청구서를 작성하거나 특정 문서에서 작업을 생성합니다.
시간을 얼마나 더 줄여나갈 수 있는지 확인해보십시오
아래 대화형 계산기를 사용하여 사용자가 매달 수행하는 문서 관련 수동 작업 수를 추정합니다.
서명된 문서(계약/NDA)는 몇 개입니까?
얼마나 많이 문서검색을 해야하나요?
얼마나 많이 문서요청을 해야하나요?
얼마나 많은청구서가 기록됩니까?
채용 인원은 몇 명인가요?
| Odoo Documents 미사용 : | 45.2시간 |
| Odoo Documents 사용 : | 4.3시간 |
시간 절약
* 앞 예시의 수치만을 표시한 내용입니다.
문서 앱에서는 더 다양한 활용이 가능합니다!
이 계산기는 어떻게 작동합니까?
| 고객에게 계약 정보(주소, 이름 등)를 묻습니다 | 2 분 |
|---|---|
| 템플릿을 기반으로 한 고객 정보와 계약서 초안 | 4 분 |
| 고객이 서명할 수 있도록 계약서를 전송합니다 | 2 분 |
| 계약서에 서명을 받고 인쇄합니다 | 5 분 |
| 서명할 CEO 또는 관리자 찾기 | 5 분 |
| CEO / 관리자 중단 | 10 분 |
| 양 당사자의 서명이 완료된 계약서를 스캔합니다 | 5 분 |
| 양 당사자에게 계약서 보내기 | 1 분 |
| 저장 | 1 분 |
| Tot: 33 분 |
| 클라이언트 및 관리자에게 템플릿 전송 | 1 분 |
|---|---|
| 고객이 자체 데이터 및 서명 입력 | 0 초 |
| 관리자가 한 번의 클릭으로 전자 서명 | 1 분 |
| 모든 구성원에게 사본을 전송하며, 문서는 색인 후 저장됩니다. | 0 초 |
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| Tot: 2 분 |
| 지급을 기록하는 동안 회계사가 영수증을 분실했습니다. | 30 초 |
|---|---|
| 이메일을 보내 영수증을 요청하고, 후속 조치에 대한 작업 설정 | 60 초 |
| 2주 후, 영수증을 요청하기 위해 알림 메시지를 보냅니다. | 30 초 |
| 직원이 영수증 사진을 이메일로 보냅니다. | 60 초 |
| 청구서를 받게 되면, 회계 소프트웨어를 다시 열어서 비용을 입력합니다 | 120 초 |
| 영수증을 DMS에 보관하거나 인쇄하십시오. | 0 초 |
| 영수증이 누락 된 금액과 일치하도록 결제액을 찾습니다. | 90 초 |
| Tot: 390 초 |
| 영수증 2018/0021에 관한 “누락 된 문서”요청 보내기 | 20 초 |
|---|---|
| 후속 조치가 자동화됩니다 | 0 초 |
| 직원이 청구서 사진을 업로드합니다 | 60 초 |
| 영수증은 자동으로 처리되고 (AI) 올바른 장소에 저장됩니다. | 0 초 |
| 회계사는 일괄 처리로 영수증의 유효성을 검사하고 조정할 수 있습니다. | 20 초 |
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| Tot: 100 초 |
| 현재 작업을 중단하여 필요한 로고를 가져옵니다. |
60 초 |
|---|---|
| 디자이너에게 이메일 보내기 | 65 초 |
| 디자이너가 로고를 보냅니다. | 70 초 |
| 1일 후: 답신 내용에서 로고를 다운로드 후 작업을 진행합니다. | 60 초 |
| Tot: 225 초 |
| Odoo 문서에서 파일 찾기 | 30 초 |
|---|---|
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| Tot: 30 초 |
| 수동으로 50 개 지폐 기록 | 37 분 |
|---|---|
| 10개 청구서에 대한 검증/확인 요청 (스캔, 이메일로 보내기, 답장 기다리기) | 22 분 |
| 영수증 저장 및 색인 | 3 분 |
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| Tot: 62 분 |
| 종이 청구서 30장 스캔 | 2 분 |
|---|---|
| 이메일 게이트웨이가 20개의 청구서를 처리합니다. | 0 초 |
| AI가 모든 청구서를 처리합니다. | 0 초 |
| 사전 기록 된 50 개의 청구서 유효성 확인 | 7 분 |
| 10개 청구서에 대한 확인 요청 (단 한 번의 클릭으로 자동 후속 조치 사용) | 3 분 |
| Tot: 12 분 |
| 신청자에게 정보를 요청하십시오(SSN, 첫 근무일 등) | 6 분 |
|---|---|
| 고용계약서 작성, PDF로 저장, 신청인에게 발송 | 15 분 |
| 지원자로부터 서명된 버전을 받고, 이메일에 답변하고, 인쇄하십시오 | 5 분 |
| 매니저 사무실에 가서 그를 방해하고(2x) 서명을 요청합니다. | 15 분 |
| 계약서를 기록으로 보관합니다.양 쪽의 서명 문서를 스캔하여 지원자에게 전송하고 DMS에 업로드합니다 | 3 분 |
| 서명된 최종본 계약서를 급여 담당 회사로 전송합니다 | 1 분 |
| 첫날 : 회사 정책을 읽고, 인쇄하고, 서명 된 문서를 스캔하는 미팅 | 35 분 |
| Tot: 78 분 |
| 템플릿을 기반으로 "제안 보내기"를 클릭하십시오. | 20 초 |
|---|---|
| 신청자 검토, 정보 입력 및 제안에 서명 | 0 초 |
| 관리자 서명 문서 | 45 초 |
| “회사 정책 보내기”를 클릭하십시오. | 10 초 |
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| Tot: 75 초 |
적은 시간 동안 더 많은 작업이 가능합니다
문서 앱을 사용하면, 업무에 필요한 모든 것들이 즉시 가능해집니다. 모든 파일 내역을 추적하고 분실을 방지합니다. 모든 문서들을 동일한 장소에서 안전하게 정리하여 보관합니다.
다른 Odoo 앱 전체와 완벽하게 통합됩니다
제품수명주기관리 (PLM)
엔지니어링 변경 감독과 버전 관리를 쉽게 진행합니다.
전자 서명
계약서 서명 프로세스를 자동화하십시오.
회계
클릭 한번으로 기존 견적서를 인보이스 양식으로 완벽하게 변환합니다.
프로젝트
프로젝트 예측, 팀 및 파일을 관리합니다. 작업을 쉽게 위임하고 프로젝트의 각 단계를 모니터링하십시오.
Odoo와 함께 비즈니스를 성장시키고 있습니다
