Software de gerenciamento de documentos, reinventado
Mude para uma abordagem sem papel.
Com Odoo Documentos, você pode compartilhar, enviar, categorizar e arquivar facilmente documentos digitalizados. Você também pode gerar documentos comerciais, como faturas de fornecedores, tarefas e descrições de produtos para fabricação.
Simplifique o seu fluxo de trabalho
Tire proveito de um processo de aprovação, controle e validação totalmente integrado, com atividades, conversas e regras de acionamento para garantir que tudo seja feito pela pessoa certa no momento certo.
Email Gateway
Usando um gateway de e-mail, as contas são criadas automaticamente a partir de um documento digitalizado ou diretamente do e-mail enviado pelo seu fornecedor.
Colabore com sua equipe e clientes
Atribua documentos a seus colegas, clientes ou fornecedores. Compartilhe arquivos e pastas, permitindo que clientes importem documentos por conta própia.
Trabalho integrado com o app Assinar
Não perca tempo imprimindo e digitalizando documentos que precisam ser assinados. Em vez disso, atribua-os para a pessoa certa, solicite uma assinatura eletrônica e receba-os diretamente.
Processe documentos em lotes
Trabalhe em lotes solicitando aprovações, alterando pastas, marcando e atribuindo vários arquivos de uma só vez, em vez de um por um.
Integrado com os aplicativos da Odoo
Documentos se integra com outros aplicativos Odoo. Acompanhe mudanças em planos e planilhas de trabalho com PLM, crie suas faturas de fornecedor com apenas um clique com a ajuda de nossa inteligência artificial no Financeiro ou crie tarefas a partir de documentos específicos.
Veja quanto tempo você pode economizar
Use a calculadora interativa abaixo para estimar o número de tarefas manuais relacionadas a documentos que você ou seus funcionários realizam todos os meses.
Quantos documentos (contratos/NDA's) são assinados?
Quantas vezes as pessoas precisam procurar por documentos?
Quantas vezes as pessoas precisam requesitar um documento?
Quantas contas estão registradas?
Quantas pessoas foram contratadas?
| Sem Odoo Documentos: | 45,2horas |
| Com Odoo Documentos: | 4,3horas |
de tempo economizado
*apenas para os exemplos listados,
Odoo Documentos pode fazer ainda MAIS por você!
Como esta calculadora funciona?
| Solicite informações aos seus clientes (endereço, nomes, etc.) | 2 min |
|---|---|
| Use uma das opções modelos contratos pré prontos para redigir contratos para os seus clientes. | 4 min |
| Envie contratos para serem assinados pelos clientes | 2 min |
| Receba contratos assinados e imprima-os | 5 min |
| Encontre o CEO ou um gerente para assinar | 5 min |
| CEO/Administrador interrupção | 10 min |
| Digitalize o contrato assinado por ambas as partes | 5 min |
| Envie um contrato para as duas partes | 1 min |
| Arquive | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Envie modelo ao cliente e ao gerente | 1 min |
|---|---|
| O cliente insere seus próprios dados e assina | 0 seg |
| O gerente assina eletronicamente, em um clique | 1 min |
| Todo mundo recebe uma cópia, o documento é indexado e armazenado | 0 seg |
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| Tot: 2 min |
| Ao registrar um pagamento, o contador está sem um recibo | 30 seg |
|---|---|
| Envie um email para solicitar o recibo, defina uma lista de afazeres para o acompanhamento | 60 seg |
| 2 semanas depois, envie um lembrete para receber o recibo | 30 seg |
| Um funcionário envia uma foto de um recibo por email | 60 seg |
| Após uma conta for recebida, reabra o software de contabilidade para registrar a despesa | 120 seg |
| Armazene o recibo em um Sistena de Gerenciamento de Documentos ou o imprima | 0 seg |
| Encontre o pagamento para reconciliar com o recibo perdido | 90 seg |
| Tot: 390 seg |
| Envie um pedido solicitando “documentos pendentes” para o Recibo 2018/0021 | 20 seg |
|---|---|
| Ações de follow-up automatizadas | 0 seg |
| Funcionário carrega uma foto da fatura | 60 seg |
| Recibo é processado automaticamente (IA) e armazenado no lugar certo | 0 seg |
| O contador pode validar e reconciliar recibos em lotes | 20 seg |
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| Tot: 100 seg |
| Interrompa sua tarefa atual para obter o logotipo necessário |
60 seg |
|---|---|
| Envie um e-mail para seu designer | 65 seg |
| O Designer envia o logotipo para você | 70 seg |
| 1 dia depois: leia a resposta, faça o download do logotipo, continue sua tarefa | 60 seg |
| Tot: 225 seg |
| Localize o arquivo em Odoo Documentos | 30 seg |
|---|---|
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| Tot: 30 seg |
| Registre 50 faturas manualmente | 37 min |
|---|---|
| Solicite verificação/validação para 10 contas (digitalize, envie por email, aguarde uma resposta) | 22 min |
| Armazenar e indexar contas | 3 min |
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| Tot: 62 min |
| Digitalizar 30 notas de papel | 2 min |
|---|---|
| O gateway de email processa 20 contas para você | 0 seg |
| Inteligência Artificial processa todas as contas para você | 0 seg |
| Validação de 50 contas que são pré-gravadas | 7min |
| Solicite verificação para 10 contas (em um clique, com acompanhamentos automatizados) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Peça informações ao solicitante (RG, CPF, primeiro dia de trabalho etc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepare um contrato de trabalho, salve em PDF e envie ao solicitante | 15 min |
| Receba a versão assinada do solicitante, responda o e-mail, imprima | 5 min |
| Vá ao escritório do gerente, interrompa-o (2x), solicite uma assinatura | 15 min |
| Registre o contrato.Digitalize o documento assinado por ambos, envie ao solicitante, faça o upload no Odoo Documentos | 3 min |
| Envie um contrato totalmente assinado à empresa responsável por efetuar os pagamentos dos funcionários | 1 min |
| Primeiro dia: reunião para ler as politicas da empresa, imprimir, escanear documentos assinados | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Clique em "Enviar oferta" com base em um modelo | 20 seg |
|---|---|
| O candidato analisa, insere informações e assina a oferta | 0 seg |
| O gerente assina o documento | 45 sec |
| Clique em “enviar políticas da empresa” | 10 seg |
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| Tot: 75 seg |
Faça mais, em menos tempo
Com Documentos, tudo está onde você precisa, disponível instantaneamente. Acompanhe todos os seus arquivos e nunca os perca; todos eles são organizados e armazenados no mesmo local, seguros e protegidos.
Totalmente integrado com todos os aplicativos Odoo
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Gerencie alterações e versões de engenharia com facilidade.
Assinar Documentos
Automatize o processo de assinatura de contratos.
Financeiro
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Projeto
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