Znovuobjavený Dokument Manažment System
Je čas prejsť na bezpapierové procesy.
S Odoo dokumenty, môžete zdieľať naskenované dokumenty, ľahko ich odosielať, kategorizovať a archivovať. Môžete tiež generovať obchodné dokumenty, ako sú doklady dodávateľov, úlohy a produktové listy pre výrobu.
Zefektívnite svoj pracovný proces
Využite výhody plne integrovaného procesu schvaľovania, kontroly a validácie s aktivitami, chatovaním a akčnými pravidlami, aby ste zabezpečili, že všetko urobí správna osoba v správny čas.
E-mailová brána
Pomocou e-mailovej brány sa účty vytvárajú automaticky z naskenovaného dokumentu alebo priamo z e-mailu vášho dodávateľa. & Amp; nbsp; & amp; nbsp;
Spolupracujte so svojím tímom a klientami
Priraďte dokumenty svojim kolegom, zákazníkom alebo predajcom. Zdieľajte súbory a verejné priečinky so svojimi klientmi a nechajte ich priamo importovať dokumenty.
Hladká práca s elektronickým podpisom
Nestrácajte čas tlačením a skenovaním dokumentov, ktoré niekto musí podpísať. Namiesto toho ich priraďte k správnej osobe, nechajte si ich podpísať elektronickým podpisom a nechajte si ich priamo poslať späť.
Spracovávajte dokumenty v dávke
Pracujte v dávkach keď žiadate o schválenia, zmenou priečinkov, označovaním a priradením viacerých súborov naraz namiesto jedného po druhom.
Integrované s aplikáciami Odoo
Dokumenty sa integrujú do dalších aplikácií Odoo. Sledujte verzie plánov a pracovných listov pomocou PLM, vytvárajte účty dodávateľov jedným kliknutím pomocou našej AI v účtovníctve alebo vytvárajte úlohy z konkrétnych dokumentov.
Zistíte, koľko času môžete ušetriť
Pomocou interaktívnej kalkulačky nižšie môžete odhadnúť počet manuálnych úloh súvisiacich s dokumentmi, ktoré každý mesiac robíte vy alebo vaši zamestnanci.
Koľko dokumentov (zmlúv, NDA, iné) podpisujete?
Koľkokrát musia ľudia hľadať dokumenty?
Koľkokrát musia ľudia znovu žiadať o dokumenty?
Koľko dokladov a faktúr účtujete?
Koľko ľudí príjmate do zamestnania?
| Bez Odoo Dokumenty: | 45.2hours |
| S Odoo Dokumenty: | 4.3hours |
ušetrený čas
* iba pre uvedené príklady,
modul Dokumenty pre vás ponúka ďaleko VIAC funkcií!
Ako funguje kalkulácia?
| Požiadanie klientov o informácie o zmluve (adresa, mená, ...) | 2 min |
|---|---|
| Návrh vzorových zmlúv s informáciami o klientovi | 4 min |
| Posielanie zmlúv na podpis klientom | 2 min |
| Príjmanie podpísaných zmlúv a ich tlač | 5 min |
| Vyhľadávanie riaditeľa alebo manažéra, kôly podpisu | 5 min |
| Vyrušenie generálneho riaditeľa/manažéra | 10 min |
| Skenovanie podpísanej zmluvy | 5 min |
| Zaslanie zmluvy obom stranám | 1 min |
| Archivovanie | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Poslať vzor klientovi & manažérovi | 1 min |
|---|---|
| Klient zadáva svoje vlastné údaje a podpisuje | 0 sec |
| Manažér podpisuje elektronicky na jeden klik | 1 min |
| Každý dostane kópiu, dokument je indexovaný a uložený | 0 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 min |
| Počas zaznamenávania platby účtovníkovi chýba potvrdenie | 30 sec |
|---|---|
| Posielanie e-mailu so žiadosťou o potvrdenie, nastavenie úlohy o schválenie | 60 sec |
| O 2 týždne neskôr, pošlite pripomienku, aby ste dostali doklad. | 30 sec |
| Zamestnanec posiela kópiu účtenky e-mailom | 60 sec |
| Po prijatí účtu znova otváranie účtovného softvéru, aby ste zaúčtovali výdavok | 120 sec |
| Potvrdenie uložte v DMS alebo vytlačte | 0 sec |
| Nájdite platbu, aby ste ju zosúladili s chýbajúcim účtenkou | 90 sec |
| Tot: 390 sec |
| Send a “missing document” request on Receipt 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| Follow-ups are automated | 0 sec |
| Employee uploads a photo of the bill | 60 sec |
| Príjem sa spracuje automaticky (AI) a uloží sa na správnom mieste | 0 sec |
| Účtovník môže potvrdiť a zladiť príjmy v dávkach | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 sec |
| Prerušte svoju aktuálnu úlohu a získate logo, ktoré potrebujete |
60 sec |
|---|---|
| Pošlite e-mail svojmu návrhárovi | 65 sec |
| Dizajnér vám pošle logo | 70 sec |
| O 1 deň neskôr\: prečítajte si odpoveď, stiahnite si logo, pokračujte vo Vašej úlohe | 60 sec |
| Tot: 225 sec |
| Vyhľadajte súbor v Odoo Dokumenty | 30 sec |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 sec |
| Manuálne zaúčtovanie 50 dokladov | 37 min |
|---|---|
| Požiadať o overenie/validáciu 10 účtov (naskenovať, poslať e-mailom, čakať na odpoveď) | 22 min |
| Skladujte a indexujte účty | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 min |
| Skenovanie 30 dokladov | 2 min |
|---|---|
| E-mailová brána za vás spracuje 20 dokladov | 0 sec |
| AI spracúva všetky účty za vás | 0 sec |
| Validácia 50 účtov, ktoré sú už predúčtované | 7 min |
| Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Požiadajte kandidáta o informácie (adresa, nástup do zamestnania, atď.) | 6 min |
|---|---|
| Pripravte pracovnú zmluvu, uložte ako PDF a pošlite žiadateľovi | 15 min |
| Dostaňte podpísanú verziu od uchádzača, odpovedzte na e-mail, vytlačte si ju | 5 min |
| Choďte do kancelárie manažéra, prerušte ho (2x) a vyžiadajte si podpis | 15 min |
| Nahratie zmluvy.Naskenujte podpísaný dokument, pošlite kandidátovi, nahrajte do DMS | 3 min |
| Zašlite plne podpísanú zmluvu mzdovej spoločnosti | 1 min |
| Prvý deň: stretnutie na prečítanie zásad spoločnosti, tlač, skenovanie podpísaných dokumentov | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Click "Send Offer" based on a template | 20 sec |
|---|---|
| Uchádzač skontroluje, zadá informácie a podpíše ponuku | 0 sec |
| Manažér podpíše dokument | 45 sec |
| Click “Send company policies” | 10 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 sec |
Urobte viac za kratší čas
Vďaka aplikácii Dokumenty je všetko okamžite tam, kde potrebujete. Majte prehľad o všetkých svojich súboroch a nikdy žiaden nestratte; všetky sú organizované a uložené na rovnakom mieste, bezpečné a chránené.
Plne integrované so všetkými aplikáciami Odoo
PLM
Ľahko spravujte technické a vývojové zmeny a verzie.
Elektronický podpis
Automatizujte proces podpisovania vašich zmlúv.
Účtovníctvo
Zmeňte cenové ponuky na profesionálne vyzerajúce faktúry jedným kliknutím.
Projektové riadenie
Riaďte odhady na projekt, tímy a súbory. Jednoducho delegujte úlohy a monitorujte každý krok projektu.
rozvíja svoje podnikanie s Odoo
