การคิดค้น DMS แบบใหม่
ย้ายไปยังแนวทางไร้กระดาษ
ด้วยระบบการจัดการเอกสารของ Odoo คุณสามารถเผยแพร่ ส่ง จัดหมวดหมู่ และเก็บเอกสารที่สแกนได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถสร้างเอกสารทางธุรกิจต่างๆ ได้อีกด้วย เช่น บิลผู้ขาย ภาระงาน และแผ่นงานสำหรับการผลิต
ปรับปรุงผังการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้ประโยชน์จากกระบวนการอนุมัติ ควบคุม และการตรวจสอบที่ครบถ้วน รวมถึงกิจกรรม การพูดคุย และกฎการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการปฏิบัติโดยบุคคลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
อีเมลเกตเวย์
การใช้เกตเวย์อีเมล ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเอกสารที่สแกนหรือจากอีเมลของผู้ขายโดยตรง
ทำงานร่วมกับทีมงานและลูกค้าของคุณ
มอบหมายเอกสารให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้จำหน่ายของคุณ เผยแพร่ไฟล์และโฟลเดอร์สาธารณะให้ลูกค้าของคุณ และให้ลูกค้านำเข้าเอกสารได้โดยตรง
การทำงานไม่สะดุดด้วย Sign
ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์หรือสแกนเอกสารที่จะต้องมีคนเซ็นตลอดเวลา เพียงแค่มอบหมายให้กับบุคคลที่เหมาะสม ให้เขาลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และให้ส่งกลับโดยตรงแทน
ดำเนินการเอกสารแบบชุด
ทำงานเป็นชุดโดยขออนุมัติ เปลี่ยนโฟลเดอร์ ติดแท็กและกำหนดไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน แทนที่จะทำทีละไฟล์
สมบูรณ์แบบเมื่อผสานรวม เข้ากับแอปต่างๆ ของ Odoo
เอกสารจะถูกรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของ Odoo สามารถติดตามการวางแผนและ Worksheets ของ PLM และสร้างบัญชีผู้ขายของคุณได้ภายในคลิกเดียวกับความช่วยเหลือของ AI ในระบบบัญชีหรือสร้างงานจากเอกสารที่ระบุ
ดูเวลาที่คุณสามารถ ประหยัดไปได้
ใช้เครื่องคำนวณแบบโต้ตอบด้านล่างเพื่อประมาณจำนวนภาระงานด้านเอกสาร ซึ่งคุณและพนักงานของคุณต้องลงมือทำด้วยตัวเองในแต่ละเดือน
จำนวนเอกสาร (สำญญา/NDA) ที่ได้รับการเซ็นมีเท่าไหร่?
กี่ครั้งที่คุณต้องค้นหาเอกสาร?
กี่ครั้งที่คุณต้องร้องขอเอกสาร?
จำนวนบิลที่ถูกบันทึกไว้มีเท่าไหร่?
จำนวนทั้งหมดของผู้คนที่ได้รับการจ้าง?
| ไม่มี Odoo เอกสาร | 45.2ชั่วโมง |
| ด้วย Odoo เอกสาร | 4.3ชั่วโมง |
ประหยัดเวลา
*สำหรับเป็นตัวอย่างเท่านั้น
แอปเอกสารสามารถเสนอให้คุณได้มากกว่านั้น
คำนวณอย่างไร
| สอบถามข้อมูลลูกค้าสำหรับสัญญา เช่น ที่อยู่ ชื่อ และอื่นๆ | 2 นาที |
|---|---|
| ร่างสัญญากับลูกค้าของคุณจากข้อมูลในเทมเพลต | 4 นาที |
| ส่งสัญญาที่ต้องลงนามโดยลูกค้า | 2 นาที |
| ได้รับสัญญาที่ลงนามแล้ว & สั่งพิมพ์ | 5 นาที |
| ค้นหา CEO หรือ ผู้จัดการเพื่อเซ็นชื่อ | 5 นาที |
| การหยุดชะงักของ CEO / ผู้จัดการ | 10 นาที |
| สแกนสัญญาที่ถูกเซ็นแล้วจากทั้งสองฝั่ง | 5 นาที |
| ส่งสัญญาให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่าย | 1 นาที |
| เก็บบันทึก | 1 นาที |
| ทั้งหมด: 33 นาที |
| ส่งเทมเพลตให้ลูกค้า & ผู้จัดการ | 1 นาที |
|---|---|
| ลูกค้ากรอกข้อมูลของตนเองและเซ็น | 0 วินาที |
| ผู้จัดการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน 1 คลิก | 1 นาที |
| ทุกคนได้รับสำเนาเอกสารที่มีการจัดทำดัชนีและเก็บไว้ | 0 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 2 นาที |
| ขณะบันทึกการชำระเงิน นักบัญชีจะไม่มีใบเสร็จรับเงิน | 30 วินาที |
|---|---|
| ส่งอีเมลเพื่อขอรับใบเสร็จ และกำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตาม | 60 วินาที |
| 2 สัปดาห์หลังจากนั้นให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อรับใบเสร็จ | 30 วินาที |
| พนักงานส่งรูปภาพใบเสร็จรับเงินทางอีเมล | 60 วินาที |
| เมื่อรับบิลแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย | 120 วินาที |
| จัดเก็บใบเสร็จใน DMS หรือพิมพ์ | 0 วินาที |
| ค้นหาการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับใบเสร็จที่ขาดหายไป | 90 วินาที |
| ทั้งหมด: 390 วินาที |
| ส่ง "เอกสารที่หาย"ในคำร้องขอใบเสร็จที่ 2018/0021 | 20 วินาที |
|---|---|
| การติดตามผลอัตโนมัติ | 0 วินาที |
| พนักงานอัปโหลดรูปภาพของใบเสร็จ | 60 วินาที |
| ใบเสร็จรับเงินจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติด้วย AI และจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม | 0 วินาที |
| นักบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องและทำให้ใบเสร็จรับเงินให้เป็นชุดที่สอดคล้องกัน | 20 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 100 วินาที |
| แทรกงานปัจจุบันของคุณเพื่อให้ได้โลโก้ที่คุณต้องการ |
60 วินาที |
|---|---|
| ส่งอีเมลให้ผู้ออกแบบ | 65 วินาที |
| ผู้ออกแบบส่งโลโก้ให้คุณ | 70 วินาที |
| หลังจากนั้น 1 วัน: อ่านการตอบกลับ ดาวน์โหลดโลโก้ ดำเนินงานของคุณต่อ | 60 วินาที |
| ทั้งหมด: 225 วินาที |
| ค้นหาไฟล์ใน Odoo เอกสาร | 30 วินาที |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 30 วินาที |
| บันทึกบิล 50 ใบด้วยตนเอง | 37 นาที |
|---|---|
| การขออนุญาติตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ 10 ใบ (สแกน ส่งทางอีเมล และรอการตอบกลับ) | 22 นาที |
| คลังและบิลดัชนี | 3 นาที |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 62 นาที |
| สแกนบิล 30 ใบ | 2 นาที |
|---|---|
| ประมวลผลเกตเวย์อีเมล 20 บิลสำหรับคุณ | 0 วินาที |
| AI ประมวลผลบิลทั้งหมดสำหรับคุณ | 0 วินาที |
| ตรวจสอบความถูกต้องของบิล 50 ใบที่ถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า | 7 นาที |
| การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับบิล 10 รายการ (คลิกเพียงครั้งเดียวและการติดตามผลจะเป็นอัตโนมัติ) | 3 นาที |
| ทั้งหมด: 12 นาที |
| สอบถามข้อมูลกับผู้สมัคร (SSN วันแรกของการทำงาน หรือ อื่นๆ ) | 6 นาที |
|---|---|
| จัดเตรียมสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และส่งให้ผู้สมัคร | 15 นาที |
| รับเอกสารที่ลงนามแล้วจากผู้ยื่นคำขอ ตอบอีเมล และพิมพ์ | 5 นาที |
| ไปที่ออฟฟิศผู้จัดการ ขัดจังหวะ (2x) ขอลายเซ็น | 15 นาที |
| บันทึกสัญญาสแกนเอกสารที่ลงนามโดยทั้งคู่ ส่งให้ผู้ยื่นคำขอ และอัพโหลดลงใน DMS | 3 นาที |
| ส่งสัญญาฉบับเต็มที่เซ็นแล้วให้บริษัทที่ดูแลบริหาร | 1 นาที |
| วันแรก: ประชุมและอ่านนโยบายบริษัท พิมพ์ สแกนเอกสารที่เซ็นแล้ว | 35 นาที |
| ทั้งหมด: 78 นาที |
| คลิก "ส่งข้อเสนอ" ตามเทมเพลต | 20 วินาที |
|---|---|
| ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัคร กรอกข้อมูล และลงนามในข้อเสนอ | 0 วินาที |
| ผู้จัดการลงนามในเอกสาร | 45 วินาที |
| คลิก "ส่งนโยบายบริษัท" | 10 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 75 วินาที |
ทำงานมากขึ้น ด้วยเวลาที่น้อยลง
ด้วยระบบการจัดการเอกสาร ทุกอย่างจะอยู่ในที่ที่คุณต้องการและใช้งานได้ทันที ติดตามไฟล์ทั้งหมดของคุณและไม่มีทางทำไฟล์หาย ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดระเบียบและเก็บไว้ในที่เดียวกันอย่างปลอดภัย
ผสานการทำงานกับ Odoo Apps ได้อย่างเต็มรูปแบบ
PLM
จัดการการความเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมและเวอร์ชันได้อย่างง่ายดาย
ลงนาม
สร้างระบบอัตโนมัติให้กระบวนการลงนามในสัญญาของคุณ
ระบบบัญชี
เปลี่ยนใบเสนอราคาให้เป็นใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในคลิกเดียว
โปรเจกต์
จัดการและคาดการณ์โครงการ ทีม และไฟล์ต่างๆ มอบหมายงานและติดตามตรวจสอบโปรเจกต์แต่ละขั้นตอนได้ง่ายๆ
ขยายธุรกิจของพวกเขาด้วย Odoo
