DMS Yeniden Keşfedildi
Kağıt kullanmanıza gerek kalmayan bir iş modeline geçin.
Odoo Belgeler ile, taranan belgeleri kolayca paylaşabilir, gönderebilir, kategorilere ayırabilir ve arşivleyebilirsiniz. Ayrıca üretici faturaları, görevler ve üretim için ürün sayfaları gibi işletme belgeleri de oluşturabilirsiniz
İş akışınızı kolaylaştırın
Her şeyin doğru zamanda doğru kişi tarafından yapıldığından emin olmak için aktiviteler, sohbet kanalları ve eylem kuralları ile tam entegre bir onay, kontrol ve doğrulama işleminden yararlanın.
Eposta ağ geçidi
Using the email gateway, bills are created automatically from a scanned document or directly from your vendor's email.
Ekibiniz ve müşterilerinizle işbirliği yapın
İş arkadaşlarınıza, müşterilerinize veya tedarikçilerinize belgeler atayın. Dosyaları ve ortak klasörleri müşterilerinizle paylaşın ve doğrudan belgeleri almalarına izin verin.
İmza ile kusursuz iş
Birisinin imzalamak zorunda olduğu belgeleri basıp taramak, doğru kişiye atamak, imzalatmak ve doğrudan geri göndermek için zaman kaybetmeyin.
Belgeleri toplu şekilde işleyin
Onay isteyerek, klasörleri değiştirerek, etiketleri tek tek ve aynı anda birden fazla dosyayı atayarak toplu iş yapın.
Odoo Apps ile entegre
Belgeler, diğer Odoo Uygulamarı ile entegredir, PLM ile planların ve çalışma sayfalarının versiyonlarını takip eder, tek bir tıklamayla satıcı faturalarınızı oluşturur, Muhasebe alanındaki Yapay Zeka'nın yardımıyla veya belirli belgeleri kullanarak görevler oluşturabilirsiniz.
Ne kadar zaman kazanabileceğinizi görün
Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.
Kaç tane belge (sözleşme/NDA) imzalandı?
İnsanların kaç kere belge araması gerekiyor?
İnsanların kaç kere belge istemesi gerekiyor?
Kaç tane fatura kayıt edildi?
Kaç tane insan işe alındı?
| Odoo Belgeleri olmadan: | 45.2hours |
| Odoo Belgeleri ile: | 4.3hours |
zaman kazanıldı
*sadece listelenen örnekler için.
Belgeler de sizin için DAHA FAZLASINI yapabilir!
Bu hesap makinesi nasıl çalışır?
| Sözleşme için müşteri bilgisi isteyin (adres, isim,…) | 2 min |
|---|---|
| Sözleşmeye dayalı müşteri bilgisi ile sözleşme yazın | 4 min |
| Müşteriler tarafından imzalanacak sözleşmeleri gönderin | 2 min |
| İmzalı sözleşmeyi teslim alın & yazdırın | 5 min |
| Find the CEO or a Manager to sign | 5 min |
| CEO/Yönetici zaman kaybı | 10 min |
| Her iki tarafça imzalanmış sözleşmeyi tarayın | 5 min |
| Her iki tarafa da sözleşme gönderin | 1 min |
| Arşiv | 1 min |
| Toplam: 33 dk |
| Müşteri & yöneticiye şablon gönder | 1 min |
|---|---|
| Müşteri kendi verilerini doldurur ve imzalar | 0 sec |
| Yönetici tek bir tık ile elektronik olarak imzalar. | 1 min |
| Herkes bir kopya alır, belge indekslenir ve saklanır | 0 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 2 dk |
| Bir ödeme kaydederken, muhasebecinin makbuzu eksik ise | 30 sec |
|---|---|
| Makbuz istemek için bir e-posta gönderin, işlemlerin takibi için bir yapılacaklar listesi hazırlayın | 60 sec |
| 2 hafta sonra, makbuz almak için bir hatırlatma gönderin | 30 sec |
| Çalışanlarınıza makbuzun bir fotoğrafını eposta ile gönderin | 60 sec |
| Fatura alındıktan sonra, gideri kaydetmek için muhasebe yazılımını yeniden başlatın | 120 sec |
| Makbuzu DMS ile sakla veya yazdırın | 0 sec |
| Eksik makbuzu uzlaştırmak için yapılmış bir ödeme bulun | 90 sec |
| Toplam: 390 sn |
| 2018/0021 Fişinde “eksik belge” isteği gönderin | 20 sec |
|---|---|
| Cari takipler otomatik hale geldi | 0 sec |
| Personel faturanın resmini yükler | 60 sec |
| Makbuzlar otomatik olarak işlenir (Yapay Zeka ile) ve doğru yerde saklanır | 0 sec |
| Muhasebeci makbuzları gruplar halinde doğrulayabilir ve uzlaştırabilir | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 100 sn |
| Logo gerektiği sürece görevlerinizi bekletin |
60 sec |
|---|---|
| Tasarımcıya eposta gönderin | 65 sec |
| Tasarımcı size logo gönderir | 70 sec |
| 1 gün sonra: cevabı oku, logoyu indir, belgene devam et | 60 sec |
| Toplam: 225 sn |
| Odoo Belgeler'de dosya bulun | 30 sec |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 30 sn |
| 50 Faturayı Elle Kaydedin | 37 min |
|---|---|
| 10 fatura için doğrulama/onay isteyin (bu faturaları tarayın, epostayla gönderin, cevap bekleyin) | 22 min |
| Faturaları saklayın ve indeksleyin | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 62 dk |
| 30 kağıt fatura tarayın | 2 min |
|---|---|
| Eposta geçidi sizin için 20 fatura işler | 0 sec |
| Yapay Zeka sizin için tüm faturaları işleme koyar | 0 sec |
| 50 fatura doğrulayın önceden kaydedilmiş | 7 min |
| 10 fatura için onay isteyin (tek bir tıklamayla, otomatik takiplerle) | 3 min |
| Toplam: 12 dk |
| Verileri başvuru sahibine sorun (SSN, ilk iş günü vb.) | 6 min |
|---|---|
| Personel sözleşmesi hazırlayın, PDF olarak kaydedin, ilgili kişiye gönderin | 15 min |
| İmzalı formu teslim alın, epostaya cevap verin, yazdırın | 5 min |
| Yöneticinizin odasına gidin, sözünü kesin (2 kere), ve bir imza isteyin | 15 min |
| Record the contract.Scan document signed by both, send to applicant, upload in DMS | 3 min |
| Maaş şirketine tam imzalı sözleşme gönderin | 1 min |
| İlk gün: şirket politikalarını okumak için toplantı ayarlayın, imzalı belgeleri yazdırın, tarayın | 35 min |
| Toplam: 78 dk |
| Şablona dayalı Teklif Gönder'i tıklayın | 20 sec |
|---|---|
| Başvuranın incelenmesi, verilerin doldurulması ve teklifin imzalaması | 0 sec |
| Yönetici belgeyi imzalar | 45 sec |
| “Şirket politikalarını gönder” tıklayın | 10 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 75 sn |
Daha az zamanda, çok daha fazlasını yapın
Odoo Belgeler ile, her şey ihtiyacınız olan yerdedir, anında kullanılabilir. Tüm dosyalarınızı takip edin ve bir tanesini bile asla kaybetmeyin, hepsi aynı yerdedir, güvenli bir şekilde kategorize edilir ve saklanır.
Diğer Odoo Uygulamaları ile tamamen entegre
PLM - Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi
Mühendislik değişimlerini ve versiyonlarını kolayca yönetin.
Giriş
Sözleşmelerinizin imza sürecini otomatikleştirin.
Muhasebe
Tek bir tıklamayla teklifleri profesyonel görünümlü faturalara dönüştürün.
Proje
Proje öngörülerini, takımları ve dosyaları yönetin. Kolayca görevler oluşturun ve projenin her adımını izleyin.
grow their business with Odoo
