DMS Заново впроваджено
Переходьте до безпаперового підходу.
З Документами Odoo, ви можете легко ділитися, відправляти, класифікувати та архівувати відскановані документи. Ви також можете створювати бізнес-документи, такі як рахунки постачальників, завдання та робочі зміни для виробництва
Спростіть ваш робочий процес
Скористайтеся повністю інтегрованим процесом схвалення, контролю та перевірки, за допомогою дій, чату та правил дій, щоби переконатися, що все робиться правильною людиною у потрібний момент.
Шлюз електронної пошти
Використовуючи шлюз електронної пошти, рахунки створюються автоматично, зі сканованого документа або безпосередньо з електронної пошти постачальників.
Співпрацюйте з вашою командою та клієнтами
Призначайте документи своїм колегам, клієнтам або постачальникам. Діліться файлами та загальнодоступними папками зі своїми клієнтами та дозволяйте їм імпортувати документи.
Бездоганна робота з підписом
Не витрачайте даремно час на друк та сканування документів, які хтось підписав. Замість цього призначайте їх правильній людині, отримуйте від неї електронний підпис та отримуйте підписаний документ назад.
Групова обробка документів
Працюйте групою, запитуючи схвалення, змінюючи папки, додаючи теги і призначаючи кілька файлів одночасно, а не по одному.
Інтегровано з додатками Odoo
Документи інтегровані з іншими програмами Odoo, відстежують версії планів та робочих аркушів за допомогою PLM, створюють рахунки своїх постачальників в один клік за допомогою нашого AI в обліку або створюють завдання з конкретних документів.
Подивіться, скільки часу ви можете зберегти
Використовуйте інтерактивний калькулятор нижче, щоб оцінити кількість завдань, пов’язаних з документами, що виконуються вручну вами або вашими працівниками щомісяця.
Скільки документів (контрактів/NDA) підписано?
Скільки разів люди шукали документ?
Скільки разів люди робили запит на документ?
Скільки рахунків записано?
Скільки людей було найнято?
| Без ДокументівOdoo: | 45.2годин |
| З ДокументамиOdoo: | 4.3годин |
збереженого часу
* наприклад, лише списком,
Документи можуть БІЛЬШЕ для вас!
Як працює калькулятор?
| Попросіть у клієнтів контактну інформацію (адресу, ім'я, …) | 2 хвилини |
|---|---|
| Чорнові контракти з інформацією клієнта на основі шаблонів | 4 хвилин |
| Надсилайте контракти, щоби їх підписали клієнти | 2 хвилини |
| Отримуйте підписані контракти та друкуйте їх | 5 хвилин |
| Знайдіть CEO чи менеджера для підпису | 5 хвилин |
| Турбування CEO/менеджера | 10 хвилин |
| Скануйте підписаний контракт з обох сторін | 5 хвилин |
| Надсилайте договір обом сторонам | 1 хвилина |
| Архів | 1 хвилина |
| Всього: 33 хв |
| Надсилайте шаблон клієнту та менеджеру | 1 хвилина |
|---|---|
| Клієнт вводить його власні дані та підписує | 0 секунд |
| Менеджер ставить електронний підпис в один клік | 1 хвилина |
| Кожен отримує копію, документ індексується і зберігається | 0 секунд |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 2 хв |
| Під час запису платежу бухгалтер пропускає квитанцію | 30 секунд |
|---|---|
| Надсилайте електронний лист, щоб зробити запит на квитанцію, встановіть нагадування "Зробити" | 60 секунд |
| Через 2 тижні, надішліть нагадування, щоб отримати квитанцію | 30 секунд |
| Співробітик надсилає фото чеку через email | 60 секунд |
| Після того, як рахунок отриманий, відкрийте програмне забезпечення бухобліку для запису витрат | 120 секунд |
| Зберігайте квитанцію в DMS або надрукуйте її | 0 секунд |
| Знайдіть платіж, щоб узгодити його з відсутньою квитанцією | 90 секунд |
| Всього: 390 сек |
| Надішліть запит "відсутній документ" на квитанцію 2018/0021 | 20 секунд |
|---|---|
| Нагадування автоматизовано | 0 секунд |
| Співробітник завантажує фото рахунку | 60 секунд |
| Квитанція обробляється автоматично (AI) і зберігається в потрібному місці | 0 секунд |
| Бухгалтер може підтвердити та узгодити квитанції групою | 20 секунд |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 100 сек |
| Перервіть ваше поточне завдання, щоб отримати логотип, який вам потрібен |
60 секунд |
|---|---|
| Надсилайте електронні листи вашому дизайнеру | 65 секунд |
| Дизайнер надсилає вам логотип | 70 секунд |
| 1 день пізніше: прочитайте відповідь, завантажте логотип, продовжіть завдання | 60 секунд |
| Всього: 225 сек |
| Знаходьте файл у Документах Odoo | 30 секунд |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 30 сек |
| Запишіть 50 рахунків вручну | 37 хвилин |
|---|---|
| Надсилайте запит на перевірку/підтвердження для 10 рахунків (скануйте, надсилайте через email, очікуйте відповіді) | 22 хвилини |
| Зберігайте та індексуйте рахунки | 3 хвилини |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 62 хв |
| Відскануйте 30 паперових рахунків | 2 хвилини |
|---|---|
| Шлюз електронної адреси обробляє 20 рахунків для вас | 0 секунд |
| AI обробляє всі рахунки для вас | 0 секунд |
| Перевірка 50 рахунків попередньо записаних | 7 хвилин |
| Запит на підтвердження 10 рахунків (лише в один клік з автоматизованими нагадуваннями) | 3 хвилини |
| Всього: 12 хв |
| Попросіть інформацію у заявника (SSN, перший день роботи тощо.) | 6 хвилин |
|---|---|
| Підготуйте трудовий договір, збережіть як PDF, надішліть заявнику | 15 хвилин |
| Отримайте підписану версію від заявника, відповідайте на email, друкуйте його | 5 хвилин |
| Перейдіть до офіса менеджера, перервіть його (2x), запитайте про підпис | 15 хвилин |
| Record the contract.Scan document signed by both, send to applicant, upload in DMS | 3 хвилини |
| Надсилайте повністю підписаний контракт компанії, яка виплачує заробітну плату | 1 хвилина |
| Перший день: зустріч, щоби прочитати політику компанії, надрукувати, сканувати підписані документи | 35 хвилин |
| Всього: 78 хв |
| Натисніть "Надіслати пропозицію" на основі шаблону | 20 секунд |
|---|---|
| Заявник переглядає, вводить інформацію та підписує пропозицію | 0 секунд |
| Менеджер підписує документ | 45 секунд |
| Натисніть "Надіслати політику компанії" | 10 секунд |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Всього: 75 сек |
Робіть більше за менший час
З документами, усе, що вам потрібно, доступно миттєво будь-де. Слідкуйте за всіма вашими файлами та ніколи їх не втрачайте, усі вони організовані та зберігаються в одному місці та безпечні.
Повністю інтегровано з усіма додатками Odoo
PLM
Легко керуйте інженерними змінами та версіями.
Підпис
Автоматизуйте процес підписання ваших контрактів.
Бухоблік
Перетворіть комерційні пропозиції у професійно оформлені рахунки в один клік.
Проект
Керуйте прогнозами проекту, командами та файлами. Легко делегуйте завдання та відстежуйте кожен крок проекту.
розвивають їхній бізнес за допомогою Odoo
