Vylepšený DMS
Začněte řešit věci bez papíru
S Odoo Dokumentymůžete snadno sdílet, posílat, třídit a archivovat naskenované dokumenty. Také můžete snadno generovat obchodní dokumenty, jako třeba přijaté faktury, úkoly nebo popisy produktů do výroby.
Zefektivněte váš proces
Využijte plně integrované schvalování, kontrolu a validaci, společně s aktivitami, chatterem a akcemi, díky kterým můžete zajistit, že vše bude vykonáno správnou osobou ve správný čas.
Emailová brána
S použitím emailové brány jsou faktury vytvořeny automaticky, ať už z oskenovaného dokumenty, nebo přímo z emailu dodavatele.
Spolupracujte s vaším týmem a klienty
Přidělte dokumenty vašim kolegům, zákazníkům nebo dodavatelům. Můžete sdílet soubory a složky přímo s vašimi klienty a nechat je importovat jejich vlastní dokumenty.
Hladký proces s Podpisy
Neztrácejte čas tiskem a skenováním podepsaných dokumentů. Radši je přiřaďte správné osobě, nechte je elektronicky podepsat a rovnou je obdržíte zpět.
Zpracujte dokumenty hromadně
Pracujte v dávkách, díky hromadnému štítkování, přesunu mezi složkami a přidělování souborů na schválení - nemusí vše dělat po jednom.
Integrováno s Odoo aplikacemi
Dokumenty jsou integrovány s ostatními Odoo aplikacemi. Můžete sledovat verzování kusovníků a technologických postupů s PLM, zakládat přijaté faktury na jeden klik s pomocí naší AI v účetnictví, nebo vytvářet úkoly přímo z konkrétního dokumentu.
Kolik času můžete ušetřitvy
Vyzkoušejte naši interaktivní kalkulačku, odhadněte kolik přibližně dokumentů vy nebo vaši zaměstnanci manuálně zpracujete měsíčně.
Kolik dokumentů (smlouvy/NDA) je podepsáno?
Kolikrát musí lidévyhledat dokument?
Kolikrát si lidé musívyžádat dokument?
Kolik faktur je zpracováno?
Kolik zaměstnanců je přijato?
| Bez Odoo Dokumentů: | 45.2hodin |
| S Odoo Dokumenty: | 4.3hodin |
ušetřeného času
* pouze na základě výše zmíněných příkladů,
ale Dokumenty toho pro vás mohou udělat MNOHEM více!
Jak tato kalkulačka funguje?
| Zjišťování smluvních informaci od zákazníkl (adresy, jména,...) | 2 min |
|---|---|
| Příprava kontraktu ze šablony | 4 min |
| Zaslání kontraktu na podpis zákazníkem | 2 min |
| Přijetí podepsaného kontraktu a jeho vytištění | 5 min |
| Nalezení CEO nebo manažera na podpis | 5 min |
| CEO/manažer je zaneprázdněn | 10 min |
| Naskenování smlouvy, podepsané oběma stranami | 5 min |
| Zaslání kontraktu oběma stranám | 1 min |
| Archivace | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Zaslání vzoru zákazníkovi a manažerovi | 1 min |
|---|---|
| Zákazník vyplní své údaje a podepíše | 0 s |
| Manažer podepíše elektronicky na jeden klik | 1 min |
| Každý dostane podepsanou kopii a dokument je zaindexován a uložen | 0 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 min |
| Během párování plateb, účetní zjistí že chybí účtenka | 30 s |
|---|---|
| Poslání emailu s dotazem na účtenku, nastavení upomínky na další kroky | 60 s |
| 2 týdny pozdějím poslání upomínky o účtenku | 30 s |
| Zaměstnanec pošle fotku účtenky emailem | 60 s |
| Po obdržení účtenky, znovu otevření účetního softwaru a zanesení výdaje | 120 s |
| Uložení účtenky v DMS nebo vytištění | 0 s |
| Dohledání platby na spárování s chybějící účtenkou | 90 s |
| Tot: 390 s |
| Zaslání požadavku na “chybějící dokument” na účtence 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Upomínky jsou automatické | 0 s |
| Zaměstnanec nahraje fotku účtenky | 60 s |
| Účtenka je automaticky zpracována (AI) a uložena na správném místě | 0 s |
| Účetní může potvrdit a spárovat účtenky hromadně | 20 s |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 s |
| Přerušení současného úkolu na nalezení potřebného loga |
60 s |
|---|---|
| Poslání emailu vašemu designérovi | 65 s |
| Designér zasílá logo nazpět | 70 s |
| O 1 den později: přečtení odpovědi, stažení loga, pokračování v úkolu | 60 s |
| Tot: 225 s |
| Nalezení souboru v Odoo Dokumentech | 30 s |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 s |
| Zanesení 50 faktur manuálně | 37 min |
|---|---|
| Vyžádání potvrzení pro 10 faktur (naskenování, poslání emailem, čekání na odpověď) | 22 min |
| Uložení a indexace faktur | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 min |
| Naskenování 30 papírových faktur | 2 min |
|---|---|
| Emailová brána pro vás zpracuje 20 faktur | 0 s |
| AI zpracuje všechny faktury za vás | 0 s |
| Validace 50 faktur, které jsou předvytvořeny | 7 min |
| Vyžádání potvrzení pro 10 faktur (na jeden, s automatickými upomínkami) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Zjištění informací od aplikanta (osobní údaje, den nástupu, atd.) | 6 min |
|---|---|
| Příprava zaměstnaneckého kontraktu, uložení do PDF, zaslání aplikantovi | 15 min |
| Obdržení podepsané verze od aplikanta, odpověď na email, vytištění | 5 min |
| Cesta do manažerovy kanceláře, vyrušení (2x), žádost o podpis | 15 min |
| Zanesení smlouvy.Naskenování podepsaného dokumentu, zaslání aplikantovi, nahrání do DMS | 3 min |
| Zaslání podepsaného kontraktu mzdové firmě | 1 min |
| Den nástupu: schůzka na pročtení pravidel firmy, tisk a skenování podepsaných dokumentů | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Kliknutí na "Poslat nabídku" dle dané šablony | 20 s |
|---|---|
| Aplikant zreviduje, doplní a podepíše nabídku | 0 s |
| Manažer podepíše dokument | 45 s |
| Kliknutí na “Poslat firemní pravidla” | 10 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 s |
Udělejte více za méně času
S Dokumenty máte vše tam, kde je to třeba, okamžitě dostupné. Všechny vaše soubory jsou na jednom místě a nikdy se neztratí; vždy jsou zařazeny a uloženy na bezpečném a dostupném místě.
Plně integrováno se všemi Odoo aplikacemi
PLM
Jednoduše spravujte verzování produktu a jeho úpravy.
Podpisy
Automatizujte proces podepisování vašich smluv.
Účetnictví
Vygenerujte profesionálně vypadající faktury z nabídek na jeden klik.
Projekty
Spravujte projektové plány, týmy a soubory. Jednoduše delegujte úkoly a sledujte každý krok projektu.
rozvíjí svou firmu s Odoo
