DMS neu erfunden
Gehen Sie zu einem papierlosen Ansatz über.
Mit Odoo Dokumente ist es nun ein Leichtes, eingescannte Dokumente zu teilen, zu verschicken, zu kategorisieren und zu archivieren. Umgekehrt können aus den Daten kinderleicht Geschäftsdokumente erzeugt werden, wie z. B. Rechnungen, Aufgaben oder Übersichten für die Produktion.
Optimieren Sie Ihren Workflow
Nutzen Sie die Vorteile eines vollständig integrierten Freigabe-, Kontroll- und Validierungsprozesses mit Aktivitäten, Chatter und Aktionsauslösern, um sicherzustellen, dass alles pünktlich und von der richtigen Person erledigt wird.
E-Mail-Gateway
Mithilfe des E-Mail-Gateways werden Rechnungen automatisch erstellt, entweder aus einem gescannten Dokument oder direkt aus der E-Mail Ihres Lieferanten.
Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden zusammen
Weisen Sie Ihren Kollegen, Kunden oder Lieferanten Dokumente zu. Geben Sie Dateien und öffentliche Ordner für Ihre Kunden frei und lassen Sie sie Dokumente direkt importieren.
Reibungsloses Arbeiten mit E-Signatur
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem Drucken und Scannen von zu unterzeichnenden Dokumenten, sondern weisen Sie diese ganz einfach der entsprechenden Person zur elektronischen Signatur zu und bitten Sie um Rücksendung.
Verarbeiten Sie Dokumente stapelweise
Arbeiten Sie im Stapel, indem Sie Genehmigungen beantragen, Ordner ändern, mehrere Dateien auf einmal markieren und zuweisen, anstatt eine nach der anderen.
Integriert mit Odoo Apps
Odoo Dokumente lässt sich mit anderen Odoo-Apps integrieren. Verfolgen Sie mittels PLM Versionen von Plänen und Arbeitsblättern, generieren Sie dank unserer KI in der Buchhaltung mit nur einem Klick Ihre Lieferantenrechnungen oder erstellen Sie Arbeitsaufträge aus bestimmten Dokumenten.
Wie viel Zeit können Sie sparen?
Nutzen Sie den interaktiven Rechner (unten), um die Anzahl der manuellen Arbeitsprozesse Ihrer Mitarbeiter pro Monat im Zusammenhang mit Dokumenten zu bestimmen.
Wie viele Dokumente (Verträge/Geheimhaltungsvereinbarungen) werden unterzeichnet?
Wie oft müssen Personen nach einem Dokument suchen?
Wie oft müssen Personen ein Dokument anfordern?
Wie viele Rechnungen werden erfasst?
Wie viele Personen werden eingestellt?
| Ohne Odoo Dokumente: | 45,2 Stunden |
| Mit Odoo Dokumente: | 4,3 Stunden |
Zeitersparnis
* nur für die aufgeführten Beispiele,
Odoo Dokumente kann noch so viel mehr für Sie tun!
Wie funktioniert dieser Rechner?
| Kunden um Vertragsinformationen bitten (Adresse, Name ...) | 2 Min. |
|---|---|
| Vorlagenbasierte Vertragsentwürfe mit Kundeninformationen | 4 Min. |
| Von Kunden zu unterzeichnende Verträge versenden | 2 Min. |
| Unterschriebene Verträge erhalten & ausdrucken | 5 Min. |
| Den CEO oder einen Manager wegen einer Unterschrift suchen | 5 Min. |
| Unterbrechung des Geschäftsführers/Managers | 10 Min. |
| Den von beiden Parteien unterschriebenen Vertrag scannen | 5 Min. |
| Vertrag an beide Parteien senden | 10 Min. |
| Archivieren | 10 Min. |
| Gesamt: 33 Min. |
| Dem Kunden & Manager eine Vorlage senden | 10 Min. |
|---|---|
| Dateneingabe und Unterschrift des Kunden | 0 Sek. |
| Elektronische Unterschrift des Managers mit einem Klick | 10 Min. |
| Alle Parteien erhalten eine Kopie, Dokument wird indiziert und gespeichert | 0 Sek. |
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| Gesamt: 2 Min. |
| Dem Buchhalter fehlt zur Erfassung einer Zahlung ein Beleg | 30 Sek. |
|---|---|
| E-Mail senden, um nach dem Beleg zu fragen, eine nachfolgende Aktivität planen | 60 Sek. |
| 2 Wochen später: Erinnerung senden, um den Beleg zu erhalten | 30 Sek. |
| Der Mitarbeiter schickt ein Foto des Belegs per E-Mail | 60 Sek. |
| Nach Eingang des Belegs erneut die Buchhaltungssoftware öffnen, um die Ausgaben zu erfassen | 120 Sek. |
| Ausdruck des Belegs oder Ablage im DMS | 0 Sek. |
| Zahlung finden, um den fehlenden Beleg zuordnen zu können | 90 Sek. |
| Gesamt: 390 Sek. |
| Anfrage „fehlendes Dokument“ zu Beleg 2022/0021 senden | 120 Sek. |
|---|---|
| Automatische Nachverfolgung | 0 Sek. |
| Upload eines Fotos des Belegs durch den Mitarbeiter | 60 Sek. |
| Automatische Bearbeitung des Belegs (KI) und korrekte Ablage | 0 Sek. |
| Stapelweise Prüfung und Abstimmung der Belege durch den Buchhalter | 120 Sek. |
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| Gesamt: 100 Sek. |
| Unterbrechung Ihrer aktuellen Tätigkeit, um ein benötigtes Logo zu erhalten |
60 Sek. |
|---|---|
| Eine E-Mail an Ihren Designer senden | 65 Sek. |
| Designer sendet Ihnen das Logo zu | 70 Sek. |
| 1 Tag später: Antwort lesen, Logo herunterladen, Ihre Tätigkeit fortsetzen | 60 Sek. |
| Gesamt: 225 Sek. |
| Suche die Datei in Odoo Dokumente | 30 Sek. |
|---|---|
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| Gesamt: 30 Sek. |
| 50 Rechnungen manuell erfassen | 37 Min. |
|---|---|
| Anfrage Verifizierung/Validierung für 10 Rechnungen (scannen, per E-Mail senden, auf Antwort warten) | 22 Min. |
| Rechnungen speichern und indizieren | 3 Min. |
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| Gesamt: 62 Min. |
| 30 Papierrechnungen scannen | 2 Min. |
|---|---|
| Verarbeitung von 20 Rechnungen durch E-Mail-Gateway | 0 Sek. |
| Bearbeitung aller Rechnungen durch KI | 0 Sek. |
| Validierung von 50 vorregistrierten Rechnungen | 7 Min. |
| Anfrage zur Prüfung von 10 Rechnungen (ein Klick, automatische Nachverfolgung) | 3 Min. |
| Gesamt: 12 Min. |
| Informationen beim Bewerber anfragen (Sozialversicherungsnummer, erster Arbeitstag usw.) | 6 Min. |
|---|---|
| Arbeitsvertrag vorbereiten, als PDF speichern, an den Bewerber senden | 15 Min. |
| Unterzeichnete Version vom Bewerber erhalten, die E-Mail beantworten, sie ausdrucken | 5 Min. |
| Zum Büro des Managers gehen, ihn unterbrechen (2x), um eine Unterschrift bitten | 15 Min. |
| Den Vertrag erfassen. Beidseitig unterschriebenes Dokument scannen, an Bewerber senden, im DMS hochladen | 3 Min. |
| Den vollständig unterschriebenen Vertrag an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma schicken | 10 Min. |
| 1. Tag: Treffen zum Lesen der Unternehmensrichtlinien, signierte Dokumente drucken und scannen | 35 Min. |
| Gesamt: 78 Min. |
| Angebot basierend auf einer Vorlage senden | 120 Sek. |
|---|---|
| Eingabe und Prüfung von Informationen durch Bewerber und Unterzeichnung des Angebots | 0 Sek. |
| Unterzeichnung des Dokuments durch den Manager | 45 Sek. |
| Unternehmensrichtlinien mit einem Klick versenden | 10 Sek. |
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| Gesamt: 75 Sek. |
Mehr Leistung in kürzerer Zeit
Mit Odoo Dokumente hat alles seinen Platz und ist direkt abrufbar. Behalten Sie Ihre Dokumente im Blick: Nichts verschwindet, alles ist geordnet und sicher am richtigen Fleck abgelegt.
Vollständig mit anderen Odoo-Apps integriert
PLM
Verwalten Sie technische Änderungen und aktualisierte Versionen ganz einfach.
E-Signatur
Automatisieren Sie den Unterzeichnungsprozess für Ihre Verträge.
Buchhaltung
Verwandeln Sie Preisangebote mit nur einem Klick in professionelle Rechnungen.
Projekte
Managen Sie Projektprognosen, Teams und Dateien. Delegieren Sie Aufgaben ganz bequem und überwachen Sie jeden Schritt des Projekts.
erweitern ihre Geschäfte mit Odoo
