DMS Diciptakan Kembali
Mendekati pendekatan tanpa kertas
Dengan Dokumen Odoo, Anda dapat dengan mudah membagi, mengirim, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen yang sudah di-scan. Anda juga dapat membuat dokumen bisnis seperti tagihan vendor, tugas, dan lembar produk untuk manufaktur.
Rampingkan workflow Anda
Manfaatkan proses persetujuan, pengendalian, dan validasi yang terintegrasi penuh, lengkap dengan aktivitas, obrolan, dan aturan tindakan untuk memastikan semua pekerjaan diselesaikan oleh orang yang tepat di saat yang tepat.
Gateway email
Menggunakan gateway email, tagihan dibuat secara otomatis dari dokumen yang di-scan atau dari email yang masuk dari vendor Anda.
Berkolaborasi dengan tim dan klien anda
Bagikan dokumen kepada kolega, pelanggan, atau vendor Anda. Bagikan pula file dan folder publik kepada klien Anda, lalu biarkan mereka mengimpor dokumen secara langsung.
Bekerja mulus dengan Tanda Tangan Odoo
Anda tidak perlu lagi membuang waktu untuk mencetak dan memindai dokumen yang harus ditandatangani oleh orang lain. Sebaliknya, Anda bisa menyerahkan langsung dokumen tersebut kepada pihak yang bersangkutan, biarkan mereka menandatangani dokumen secara elektonik, lalu mendapatkan kembali dokumen tersebut.
Proses dokumen dalam batch
Bekerja dalam batch dengan cara meminta persetujuan, mengubah folder, menandai, dan menugaskan banyak file sekaligus, bukan satu per satu.
Terintegrasi dengan Aplikasi Odoo
Dokumen diintegrasikan dengan Aplikasi Odoo lainnya, melacak lembar kerja dan versi rencana dengan PLM, membuat tagihan vendor Anda dalam satu klik dengan bantuan AI kami dalam Akuntansi atau membuat tugas dari dokumen tertentu.
Lihat berapa banyak waktu yang bisa Anda hemat
Gunakan kalkulator interaktif di bawah ini untuk memperkirakan jumlah tugas dalam bentuk dokumen yang mesti Anda atau karyawan Anda kerjakan secara manual setiap bulan.
Berapa banyak dokumen (kontrak/NDA) ditandatangani?
Berapa kali seseorang harus mencari dokumen?
Berapa kali seseorang harus meminta dokumen?
Berapa banyak tagihan yang dicatat?
Berapa banyak orang yang direkrut?
| Tanpa Dokumen Odoo: | 45.2jam |
| Dengan Dokumen Odoo: | 4.3jam |
menghemat waktu
* hanya untuk contoh yang terdaftar,
Dokumen juga dapat melakukan LEBIH untuk anda!
Bagaimana cara kalkulator ini bekerja?
| Meminta informasi klien untuk kontrak (alamat, nama, …) | 2 menit |
|---|---|
| Menulis kontrak dengan info klien berdasarkan templat | 4 menit |
| Kirim kontrak untuk ditandatangani oleh klien | 2 menit |
| Terima kontrak yang ditandatangani & cetak | 5 menit |
| Temui CEO atau Manajer untuk menandatangani | 5 menit |
| Interupsi CEO/Manager | 10 menit |
| Pindai kontrak yang sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak | 5 menit |
| Kirim kontrak ke kedua belah pihak | 1 menit |
| Arsip | 1 menit |
| Tot: 33 menit |
| Kirim templat ke Klien & Manajer | 1 menit |
|---|---|
| Klien mengisi datanya sendiri dan menandatangani | 0 detik |
| Manajer menandatangani secara elektonik dalam satu klik | 1 menit |
| Semua orang mendapat salinan, dokumen diindeks dan disimpan | 0 detik |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 menit |
| Saat merekam pembayaran, akuntan kehilangan tanda terima | 30 detik |
|---|---|
| Kirim email untuk meminta tanda terima, tetapkan tugas untuk tindak lanjut | 60 detik |
| 2 minggu kemudian, kirim pengingat untuk mendapatkan tanda terima | 30 detik |
| Karyawan mengirimkan foto struk tersebut melewati email | 60 detik |
| Setelah tagihan diterima, buka kembali software akuntansi untuk mencatat pengeluaran tersebut | 120 detik |
| Simpan tanda terima dalam DMS atau cetak | 0 detik |
| Temukan pembayaran untuk direkonsiliasi dengan tanda terima yang hilang | 90 detik |
| Tot: 390 detik |
| Kirim permintaan “dokumen hilang” pada Penerimaan 2018/0021 | 20 detik |
|---|---|
| Tindak lanjut bersifat otomatis | 0 detik |
| Karyawan mengunggah foto tagihan | 60 detik |
| Tanda terima diproses secara otomatis (AI) dan disimpan di tempat yang tepat | 0 detik |
| Akuntan dapat memvalidasi dan merekonsiliasi penerimaan dalam batch | 20 detik |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 detik |
| Interupsi tugas Anda untuk mencari logo yang Anda perlukan |
60 detik |
|---|---|
| Kirim email ke desainer Anda | 65 detik |
| Desainer mengirim logo kepada Anda | 70 detik |
| 1 hari kemudian: baca balasannya, unduh logo, lanjutkan tugasmu | 60 detik |
| Tot: 225 detik |
| Temukan file tersebut dalam Odoo Documents | 30 detik |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 detik |
| Catat 50 Tagihan Secara Manual | 37 menit |
|---|---|
| Ajukan verifikasi/validasi untuk 10 tagihan (pindai tagihan, kirim melalui email, tunggu balasan) | 22 menit |
| Simpan dan indeks tagihan | 3 menit |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 menit |
| Pindai 30 lembar tagihan | 2 menit |
|---|---|
| Email gateway memproses 20 tagihan untuk Anda | 0 detik |
| AI memproses semua tagihan untuk Anda | 0 detik |
| Validasi 50 tagihan yang sudah direkam sebelumnya | 7 menit |
| Ajukan verifikasi untuk 10 tagihan (dalam satu klik, dengan tindak lanjut otomatis) | 3 menit |
| Tot: 12 menit |
| Minta informasi ke pelamar (Nomor KTP, hari pertama kerja, dsb.) | 6 menit |
|---|---|
| Siapkan kontrak kerja, simpan sebagai PDF, kirimkan ke pelamar kerja | 15 menit |
| Terima versi yang sudah ditandatangani oleh pelamar kerja, balas email, dan cetak | 5 menit |
| Pergi ke kantor manajer, sela dia (2x), minta tanda tangan | 15 menit |
| Rekam kontrak.Pindai dokumen yang ditandatangani oleh kedua pihak, kirim ke pemohon, unggah ke DMS | 3 menit |
| Kirim kontrak yang ditandatangani penuh ke perusahaan penggajian | 1 menit |
| Hari pertama: pertemuan untuk membaca kebijakan perusahaan, mencetak, dan memindai dokumen yang sudah ditandatangani | 35 menit |
| Tot: 78 menit |
| Klik "Kirim Penawaran" berdasarkan templat | 20 detik |
|---|---|
| Pelamar menerima surat penawaran kerja, memasukkan data, dan menandatanganinya. | 0 detik |
| Manajer menandatangani dokumen | 45 detik |
| Klik Kirim kebijakan perusahaan | 10 detik |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 detik |
Lakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat
Dengan Dokumen, segala sesuatu yang Anda butuhkan tersedia secara instan. Pantau semua berkas Anda dan tak perlu khawatir kehilangan; semuanya telah disusun dan disimpan di tempat yang sama, aman dan terlindungi.
Terintegrasi penuh dengan semua Aplikasi Odoo
PLM
Kelola perubahan dan versi teknis secara mudah
Tanda tangani
Otomatisasikan proses tanda tangan kontrak Anda.
Akuntansi
Ubah penawaran menjadi faktur yang terlihat profesional dengan sekali klik.
Proyek
Kelola perkiraan proyek, tim, dan file. Dengan gampang alokasikan tugas dan pantau setiap langkah proyek.
mengembangkan bisnis mereka dengan Odoo
