Odoo Sign • Features

创建动态工作流程

利用模板创建新文档

使用拖&放功能自定义PDF中的可编辑字段。使用模板自动化重复签名，节省时间，提高效率。

多处签名

公开签署文件，允许每个人签署自己的副本，您无需更多额外操作。

多种角色

规定签名交易涉及的所有人员的角色，并根据要签名的人员的位置，发送正确版本。

副本

将您签署后的文档自动发送给指定为“关注者”的第三方。

自动归档

不再担心文件保存。使用eSign，文件会在存档在您的专用服务器上。

提高生产力

将最终文件自动发送给所有各方。

当您成功创建文档后，每个收件人可直接在收件箱中收到一份文件副本。

查看您文档的进展

全面查看您的模板、正在签署及完整签署的文件。

通知和提醒

接收状态通知并在文件获得签署后立即接收提醒。

随时随地达成交易

与所有设备兼容

通过您的 iPhone、iPad、Android 和其他移动设备采集电子签名。

亲自签署

方便客户在网页上直接签名。

定制任何文件

利用动态内容字段

利用我们的拖放功能将字段准确添加至需要的位置。

指定所需操作

指出需要何种操作方可验证文档：完整签名、缩写、文本、姓名、电子邮件、电话、公司。

创建自己的签名

在不同选项间选择：手写字体、用鼠标或手指绘制，或加载您签名的扫描件。

安全与合规

安全识别

接收方只能通过与其电子邮箱关联的个人唯一安全链接对文件进行数字签名。系统记录用户的地理位置（纬度和经度）、活动的日期和时间，并将这些内容记录在文件的审核日志中。根据某些收件人的角色，文件所有人可能需要额外的SMS验证（6位代码）。

文档完整性

Odoo始终管理着官方文档。文档上的任何活动（签名、读取等）都会被记录下来，并且在每个步骤中都会计算和验证文档的完整性加密证明。用户可以随时使用其个人和唯一的文档链接来下载和打印参考文档的副本。完整的审计记录随时可供各方使用。

100% 合法

通过Odoo Sign签署的文件是欧盟法规下的有效电子签名910/2014 (eIDAS), 和美国在线签字法案。它们也符合电子要求大多数国家的签名。在某些情况下，除了特定的电子邮件链接之外，电子邮件链接之外，作为身份的进一步证明。

广泛的文件覆盖范围

数字化签名适用于任何销售或商业协议，NDA，租赁，雇佣合同等。更多机密文件，如纳税申报表和向公共机构提交的文件，可能需要进阶的签名形式，或注册信托机构的干预。