Tạo quy trình làm việc năng động
Tạo tài liệu từ các mẫu
Tùy chỉnh các trường chỉnh sửa được trong PDF bằng chức năng kéo & thả. Tự động hóa chữ ký lặp bằng cách sử dụng mẫu để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
Nhiều chữ ký
Tạo tài liệu cho nhiều người và cho phép mỗi người ký vào bản sao riêng của mình mà bạn không cần phải thực hiện bất kỳ hành động bổ sung nào.
Đa vai trò
Chỉ định vai trò của tất cả những người liên quan đến tài liệu cần ký và gửi đúng phiên bản tùy thuộc vào vị trí của người sẽ ký.
Bản sao
Tự động gửi tài liệu đã ký của bạn cho một bên thứ ba được chỉ định là “người theo dõi”.
Tự động lưu trữ
Gác lại nỗi lo lưu giữ tài liệu. Khi sử dụng ứng dụng eSign, mọi tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn.
Nâng cao hiệu suất
Tự động gửi tài liệu hoàn tất cho tất cả các bên
Khi tài liệu của bạn được hoàn thành, tất cả người nhận sẽ nhận được một bản sao được gửi thẳng đến hộp thư đến của họ.
Xem tiến độ xử lý tài liệu của bạn
Tải chế độ xem đầy đủ các biểu mẫu, chữ ký đang thực hiện và các tài liệu đã ký đầy đủ.
Thông báo và cảnh báo
Nhận thông báo về trạng thái và nhận cảnh báo ngay khi tài liệu của bạn được ký.
Chốt giao dịch ở mọi nơi
Tương thích với mọi thiết bị
Nhận tài liệu điện tử đã ký tên ngay cả khi đang di chuyển với ứng dụng trên iPhone, iPad, Android và các thiết bị di động khác của bạn.
Ký trực tiếp
Để khách hàng ký trực tiếp trên màn hình của bạn.
Tùy chỉnh bất kỳ tài liệu nào
Sử dụng các trường nội dung động
Thêm các trường vào đúng vị trí bạn muốn chúng hiển thị bằng tính năng Kéo & Thả.
Nêu rõ hành động yêu cầu
Cho biết loại hoạt động nào được yêu cầu để xác thực tài liệu: chữ ký đầy đủ, tên viết tắt, đoạn văn bản, tên, email, điện thoại, công ty.
Tạo chữ ký riêng của bạn
Đem lại cho bạn nhiều chọn lựa khác nhau: phông chữ viết tay, chữ ký viết bằng chuột hay ngón tay hoặc tải lên chữ ký của bạn.
Bảo mật và Tuân thủ
Nhận dạng An toàn
Các bên nhận chỉ có thể ký tài liệu điện tử thông qua một đường liên kết bảo mật cá nhân riêng được liên kết với địa chỉ email của họ. Hệ thống sẽ ghi lại vị trí địa lý (vĩ độ & kinh độ) của người dùng, ngày tháng và thời gian xảy ra sự kiện và lưu trữ những thông tin này trong nhật ký kiểm tra của tài liệu. Người sở hữu tài liệu có thể lựa chọn yêu cầu xác thực bổ sung bằng SMS (mã 6 chữ số) đối với một số người nhận, tùy theo vai trò của họ.
Đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu
Odoo luôn đặt tài liệu có thẩm quyền trong tầm kiểm soát. Mọi hoạt động trên tài liệu (ký, đọc,...) đều được ghi lại và bằng chứng mã hóa về tính toàn vẹn của tài liệu của bạn được định liệu và xác minh ở mỗi bước. Người dùng có thể sử dụng đường liên kết tài liệu cá nhân duy nhất của họ bất cứ lúc nào để tải xuống và in bản sao của tài liệu tham khảo. Tất cả các bên đều có quyền truy cập báo cáo nhật ký kiểm tra đầy đủ.
Hợp pháp 100%
Các tài liệu được ký qua ứng dụng Odoo Ký tên là các chữ ký điện tử hợp lệ theo Quy định của EU 910/2014 (eIDAS) và trong Đạo luật chữ ký điện tử của Mỹ (US ESIGN Act). Các tài liệu này cũng đáp ứng yêu cầu về chữ ký điện tử tại hầu hết các quốc gia. Trong một số trường hợp, cần phải xác thực SMS bên cạnh liên kết email duy nhất, để làm bằng chứng nhận diện bổ sung.
Áp dụng với nhiều loại tài liệu
Các chữ ký số được chấp nhận cho mọi thỏa thuận mua bán hoặc thương mại, thỏa thuận bảo mật thông tin, hợp đồng cho thuê, hợp đồng lao động, v.v. Các tài liệu nhạy cảm hơn như bản kê khai thuế và chứng từ được nộp lên các cơ quan công quyền có thể cần sử dụng mẫu chữ ký nâng cao hơn, hoặc sự can thiệp của cơ quan chứng thực đã đăng ký.
Loại tài liệu được hỗ trợ
Tài liệu PDF
Mọi tài liệu PDF đều được tùy chỉnh hoàn toàn với tính năng kéo & thả.
Tất cả tài liệu
Đối với một chữ ký dạng đơn giản, tất cả các loại tài liệu được hỗ trợ.
