نظام إدارة المستندات من منظور آخر
انتقل إلى النهج اللاورقي.
باستخدام تطبيق المستندات من أودو، بإمكانك مشاركة المستندات الممسوحة ضوئيًا وإرسالها وتصنيفها وأرشفتها بكل سهولة. يمكنك أيضًا إنشاء مستندات الأعمال مثل فواتير الموردين والمهام وأوراق المنتجات للتصنيع.
بسّط سير عملك
استفد من عمليات الاعتماد والتحكم والتحقق المتكاملة تمامًا، إلى جانب الأنشطة والدردشات وقواعد الإجراءات، للتأكد من تنفيذ الشخص المناسب لكافة الأعمال في الوقت المناسب.
بوابة البريد الإلكتروني
باستخدام بوابة البريد الإلكتروني، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا من مستند ممسوح ضوئيًا أو مباشرة من بريد مورّدك الإلكتروني.
تعاون مع فريقك وعملائك
قم بتعيين المستندات لزملائك أو عملائك أو البائعين. شارك الملفات والمجلدات العامة مع عملائك، وأتح لهم استيراد المستندات مباشرة.
تمكن من تنفيذ العمل بسلاسة مع تطبيق التوقيع الإلكتروني من أودو
لا تُضِع الوقت في طباعة ومسح المستندات التي يجب على شخص التوقيع عليها. عوضاً عن ذلك، قم بتعيينها للشخص المناسب واحصل على توقيعه إلكترونياً ثم إرسالها لك مباشرة.
قم بمعالجة المستندات دفعةً واحدة
بوسعك تنفيذ أكثر من مهمة في الوقت ذاته عن طريق طلب الموافقات وتغيير المجلدات والإشارة إلى العديد من الملفات وتعيينها مرة واحدة بدلاً من القيام بكل واحدة على حدة.
مدمجة مع تطبيقات أودو
تطبيق المستندات مدمج مع تطبيقات أودو الأخرى. تعقب إصدارات الخطط وأوراق العمل باستخدام إدارة دورة حياة المنتج، وقم بإنشاء فواتير الموردين بنقرة واحدة بمساعدة الذكاء الاصطناعي في تطبيق المحاسبة أو قم بإنشاء مهام من مستندات معينة.
انظر كم من الوقت يمكنك توفيره
استخدم الآلة الحاسبة التفاعلية أدناه لتقدير عدد المهام اليدوية المتعلقة بالمستندات التي تقوم بها أنت أو موظفيك كل شهر.
كم عدد المستندات (عقود/اتفاقيات عدم إفصاح) التي تم التوقيع عليها؟
كم من المرات يجب على الأشخاص البحث على مستند؟
كم من المرات يجب على الأشخاص طلب مستند؟
كم عددالفواتير التي تُسجّل؟
كم عدد الأشخاص الذين تم توظيفهم؟
| من دونتطبيق المستندات من أودو: | 45.2ساعات |
| باستخدام تطبيق المستندات من أودو: | 4.3ساعات |
من الوقت تم توفيره
* بالنسبة للأمثلة الموضحة فقط،
بإمكان تطبيق المستندات القيام بأكثر من ذلك!
كيف تعمل هذه الآلة الحاسبة؟
| اسأل العملاء عن معلومات العقد (العنوان، الأسماء، ...) | 2دقيقة |
|---|---|
| قم بصياغة العقود مع معلومات العميل استناداً إلى النماذج | 4دقيقة |
| أرسل العقود حتى يتمكن العملاء من توقيعها | 2دقيقة |
| استلم العقود الموقعة واطبعها | 5دقيقة |
| ابحث عن الرئيس التنفيذي أو المدير للتوقيع | 5دقيقة |
| مقاطعة الرئيس التنفيذي/المدير | 10دقيقة |
| قم بمسح العقد الموقع من الطرفين | 5دقيقة |
| أرسل العقد لكلا الطرفين | 1دقيقة |
| أرشفة | 1دقيقة |
| الإجمالي: 33 دقيقة |
| أرسل القالب إلى العميل والمدير | 1دقيقة |
|---|---|
| يقوم العميل بتسجيل بياناته الخاصة بنفسه ثم يوقع | 0 ثانية |
| يقوم المدير بالتوقيع إلكترونياً بنقرة واحدة | 1دقيقة |
| يحصل الجميع على نسخة، ويتم فهرسة المستند وتخزينه | 0 ثانية |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 2 دقيقة |
| أثناء تسجيل دفعة، يلاحظ المحاسب أن أحد الإيصالات مفقود | 30 ثانية |
|---|---|
| أرسلْ رسالة عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عن الإيصال، وسجل ذلك في قائمة المهام للمتابعة | 60 ثانية |
| بعد أسبوعين، ارسل رسالة تذكيرية لتحصل على الإيصال | 30 ثانية |
| يرسل الموظف صورة من الإيصال عبر البريد الإلكتروني | 60 ثانية |
| بمجرد استلام الفاتورة، أعد فتح برنامج المحاسبة لتسجيل النفقات | 120 ثانية |
| قم بتخزين الإيصال في نظام إدارة المستندات أو طباعته | 0 ثانية |
| اعثر على دفعة السداد لمطابقتها مع الإيصال المفقود | 90 ثانية |
| الإجمالي: 390 ثانية |
| قم بإرسال طلب “مستند مفقود” بشأن الإيصال 0021/2018 | 20 ثانية |
|---|---|
| يتم تشغيل المتابعة تلقائياً | 0 ثانية |
| يقوم الموظف بتحميل صورة من الفاتورة | 60 ثانية |
| تتم معالجة الإيصال تلقائياً (عن طريق الذكاء الاصطناعي) وتخزينه في المكان الصحيح | 0 ثانية |
| يمكن للمحاسب ان يتحقق من صحة وتوافق الإيصالات على دفعات | 20 ثانية |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 100 ثانية |
| قم بمقاطعة مهمتك الحالية للحصول على الشعار الذي تحتاجه |
60 ثانية |
|---|---|
| أرسل رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى مصممك | 65 ثانية |
| يرسل المصمم الشعار إليك | 70 ثانية |
| بعد مرور يوم: اقرأ الرسالة، حمّل الشعار، ثم واصل مهمتك. | 60 ثانية |
| الإجمالي: 225 ثانية |
| حدد مكان الملف في تطبيق المستندات من أودو | 30 ثانية |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 30 ثانية |
| سجّل 50 فاتورة يدوياً | 37دقيقة |
|---|---|
| اطلب التصديق/التحقق من صحة 10 فواتير (قم بالمسح والإرسال عبر البريد الإلكتروني ثم انتظر الرد) | 22دقيقة |
| تخزين الفواتير وفهرستها | 3دقيقة |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 62 دقيقة |
| قم بمسح 30 فاتورة ورقية | 2دقيقة |
|---|---|
| تقوم عملية البريد الإلكتروني بمعالجة 20 فاتورة نيابة عنك | 0 ثانية |
| يعالج الذكاء الاصطناعي كافة الفواتير من أجلك | 0 ثانية |
| التحقق من صحة 50 فاتورة مسجلة مسبقًا | 7دقيقة |
| اطلب التحقق من 10 فواتير (بضغطة زر، مع المتابعة التلقائية) | 3دقيقة |
| الإجمالي: 12 دقيقة |
| طلب معلومات من مقدم الطلب (رقم الضمان الاجتماعي، اليوم الأول من العمل، وما إلى ذلك) | 6دقيقة |
|---|---|
| قم بإعداد عقد التوظيف وحفظه بصيغة PDF ثم إرساله إلى المتقدم للوظيفة | 15دقيقة |
| استلم نسخة موقعة من المتقدم للوظيفة، وقم بالرد على البريد الإلكتروني وطباعته | 5دقيقة |
| اذهب إلى مكتب المدير وقاطعه (2x) واطلب توقيعه | 15دقيقة |
| سجل العقد. قم بمسح المستند الموقّع من قِبل كلا الطرفين وأرسله إلى المتقدم للوظيفة ثم حمّله في برنامج إدارة المستندات | 3دقيقة |
| أرسل عقوداً موقعة بالكامل إلى شركة المعنية بكشوف المرتبات | 1دقيقة |
| اليوم الأول: الاجتماع لقراءة سياسات الشركة، وطباعة ومسح المستندات الموقعة | 35دقيقة |
| الإجمالي: 78 ثانية |
| اضغط على "إرسال عرض" بناءً على أحد النماذج | 20 ثانية |
|---|---|
| يقوم مقدم الطلب بالمراجعة وإدخال المعلومات والتوقيع على العرض | 0 ثانية |
| يوقع المدير المستند | 45 ثانية |
| اضغط على “إرسال سياسات الشركة” | 10 ثانية |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| الإجمالي: 75 ثانية |
قم بالمزيد في وقت أقل.
بفضل تطبيق المستندات، ستجد كل كل ما تحتاجه في مكانه الصحيح على الفور. يتيح لك التطبيق أيضًا تتبُع كافة ملفاتك وتجنُب فقدان أيّ منها، حيث أنه يتم تنظيمها وتخزينها في مكان واحد وآمن.
مدمج بالكامل مع كافة تطبيقات أودو
إدارة دورة حياة المنتج
قم بإدارة التغييرات الهندسية والإصدارات بسهولة ويسر.
التوقيع الإلكتروني
اجعل عملية التوقيع على عقودك آلية.
المحاسبة
حوّل عروض الأسعار إلى فواتير احترافية بنقرة واحدة فقط.
المشروع
قم بإدارة توقعات المشاريع والفرق والملفات، وقم بتخصيص المهام بسهولة ومراقبة كل خطوة في المشروع.
يقومون بتنمية أعمالهم مع أودو
